Auxiliar administrativo
posición para un profesional de soporte administrativo con experiencia en seguros, control documental y gestión de procesos internos. Se requiere enfoque en atención al detalle, tecnología microsoft office y habilidades de comunicación.
responsabilidades
* recibir asignaciones de siniestros y coordinar la comunicación con asegurados y agentes.
* realizar y archivar documentación pertinente y generar informes de incidentes.
* inspeccionar daños físicos y evaluar la determinación de pérdida.
* actualizar y mantener la información en los sistemas internos.
* controlar pagos de servicios, facturas y gastos administrativos.
* apoyar actividades de recursos humanos: firma de contratos, inducciones y archivo de documentos.
* gestionar inventarios de materiales, químicos y artículos de oficina.
* realizar conciliaciones bancarias y elaborar reportes financieros.
* emitir y administrar facturación electrónica (cfdi) y reportes fiscales.
* controlar y renovar contratos con proveedores, incluyendo seguimiento a cuentas por pagar.
* gestionar la ejecución de reportes y el armado de tablas de excel.
* colaborar con autoridades (imss, infonavit, sat) en gestiones administrativas.
* desarrollar y mantener reportes de kpis administrativos y financieros.
* apoyar tareas de construcción y mantenimiento: reclutamiento, publicación de ofertas y seguimiento de contrataciones.
cualificaciones y habilidades
* educación mínima: bachillerato completo; preferencia por estudios técnicos o universitarios en administración, gestión empresarial o afines.
* experiencia: de 0 a 2 años en puestos administrativos; experiencia en ajustes de seguros, control de inventario y facturación electrónica valorada.
* conocimientos de microsoft office: word, excel (nivel intermedio) y powerpoint.
* conocimiento de formatos de facturación electrónica y generación de reportes.
* capacidad de manejo de sistemas contables y administrativos (sae, sap, etc.).
* habilidades de comunicación escrita y verbal, atención al detalle y proactividad.
* gestión del tiempo y capacidad de trabajar bajo presión.
* conocimiento básico de construcción y mantenimiento valioso.
* motivación para trabajar en turnos flexibles y desplazamientos si es necesario.
beneficios y compensación
* salario base negociable dentro del rango de $8,000 a $13,000 mensuales netos.
* prestaciones de ley: vacaciones, aguinaldo, seguro social, pensión, etc.
* bono de puntualidad, puntualidad y asistencia según el empleo.
* plan de beneficios superior a la ley: vales de despensa, servicio de comedor, seguro de vida, gimnasio, estacionamiento gratuíto y uniforme.
* horario de lunes a viernes (09:00 a.m. a 05:00 p.m.) con opción a jornada completa de 8 horas.
* posibilidad de contrato indefinido y desarrollo profesional dentro de la empresa.
declaración de igualdad de oportunidades
el empleador es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. No se discriminará por edad, sexo, condición o religión. Se aceptan candidatos diferentes conforme a los requerimientos legales.
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