Resumen del puesto
auxiliar de facturación/administrativo encargado del timbrado y control de facturas electrónicas, cobranza, manejo de portales y sistemas erp.
responsabilidades
* timbrado de facturas y emisión de cfdi.
* cobro de facturas y seguimiento con clientes internos y externos.
* manejo de portales y sistemas erp (contpaq, adminpaq, facturxp).
* elaboración y emisión de facturas en excel.
* integración de reportes de cuentas por pagar y por cobrar.
* procesar órdenes de compra y solicitudes de notas de crédito a proveedores.
* control y archivo de documentación fiscal.
* apoyo en conciliaciones de facturación y coordinación con cobranza.
* atención a dudas y aclaraciones relacionadas con facturación.
* tramitar nuevos contratos y ventas.
* realizar expedientes administrativos de clientes.
* colaborar con departamentos para asegurar la exactitud de la facturación.
calificaciones
* conocimientos en facturación electrónica (cfdi) y tratamiento de xml.
* experiencia mínima 1‑3 años en facturación electrónica y manejo de erp.
* manejo de contpáqi, office (excel intermedio con macros).
* bachillerato o licenciatura en administración, contabilidad, finanzas, economía o afines.
* nivel de inglés 60 %‑100 % (en algunos puestos).
* excelente sentido de responsabilidad, atención al detalle y manejo de tiempos.
* trabajo en equipo y autonomía.
condiciones del puesto
tipo: tiempo completo, contrato indefinido por tiempo indeterminado.
jornada: lunes a viernes; 9 :00‑17 :00 (algunas locaciones 10 h). Turno 8‑10 h según ubicación.
horario flexible y oportunidades de crecimiento interno.
sueldo base: $10 000 – $15 000 mxn libres mensuales, negociable según experiencia.
bonos: mensual, trimestral y anual según cumplimiento de objetivos.
prestaciones: ley + vales de despensa, fondo de ahorro, seguro de vida, vacaciones adicionales, capacitación y formación continua.
uniformes gratuitos y capacitación interna.
ubicaciones: zapopan, guadalajara (san felipe), mayo (periférico poniente), y otras zonas según disponibilidad.
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