Chief of staffobjetivo del puesto: facilitar la ejecución de la estrategia corporativa, optimizar la toma de decisiones y garantizar que el director general y el equipo ejecutivo enfoquen su tiempo en lo verdaderamente estratégico.
el chief of staff (cos) actúa comosocio estratégico y principal catalizador de eficienciadel director general o miembro del c-level.
su misión es convertir la visión del liderazgo en resultados tangibles, facilitando la coherencia entre estrategias globales y ejecución operativa en entornos complejos y multiculturales.responsabilidades clave:soporte estratégico al director general / equipo ejecutivoservir como principal socio de reflexión, ayudando a estructurar decisiones clave, priorizar iniciativas estratégicas y preparar informes ejecutivos, presentaciones y comunicaciones para el director general.desempeñar el rol de puente entre el comité ejecutivo y otras áreas clave, garantizando alineación y fluidez de información.gestión de proyectos y proyectos especialesliderar iniciativas transversales o estratégicas que requieren coordinación cross functional.transformar planeación estratégica en acciones concretas, con indicadores claros y seguimiento ejecutivo.operaciones y administración ejecutivagestionar logística y agenda del director general: reuniones globales, viajes, correspondencia y eventos clave.alinear operaciones con metas organizacionales, optimizando procesos y garantizando ejecución puntual de las decisiones.ser el embajador del director general dentro de la organización, representando sus prioridades y apoyando cambios operativos con influencia positiva en equiposfunciones:alineación estratégica: traduce visión/okrs a planes trimestrales, define ritmos operativos y asegura que toda la organización reme en la misma dirección.agenda y toma de decisiones del director general: filtra, prepara y "paquetea" decisiones (contexto, opciones, riesgos, recomendación) para reducir la latencia de decisión.gobernanza y cadencia: diseña y dirige el "operating system" (wbr/mbr/qbr, comités), arma agendas, minutas, dueños y fechas de seguimiento.gestión de proyectos transversales: lidera iniciativas cross-función (p. ej., lanzamiento, ahorro, m&a integration) cuando no hay dueño natural.comunicación ejecutiva: redacta narrativas para board/inversionistas/empresa; sincroniza mensajes entre dirección, mandos medios y equipos.gestión de riesgos y dependencias: identifica bloqueadores, conflictos de recursos y trade-offs; eleva y resuelve.métrica y reporting: define kpis "pocos y potentes"; consolida tableros para dar visibilidad honesta del avance.cultura y forma de trabajo: impulsa hábitos (feedback, accountability, post-mortems), y modela colaboración entre áreas.habilidades y competenciasalineación estratégicapensamiento analítico y estructuradodescompone problemas, arma hipótesis, modela escenarios y propone opciones con trade-offs claros.gestión de proyectos transversalesasigna dueños, raci, ruta crítica, riesgos y hitos; cierra temas "huérfanos" entre áreas.toma de decisiones y juicio ejecutivoprepara decision briefs (contexto ? Alternativas ? Recomendación) y acelera decisiones sin perder calidad.comunicación ejecutiva / storytellingmateriales concisos para comité/board; mensajes consistentes "arriba, abajo y a los lados".
negocia prioridades, alinea intereses y resuelve conflictos sin escalar de más.gobernanza y cadenciaconfidencialidad, criterio ético y templeescucha activa y preguntas poderosas; clarifica lo implícito.influenciar sin imponer, crear coalicionesresiliencia y autocontrol bajo presión.experiencia y formaciónmínima 5 años de experiencia en posición similarlicenciatura en mercadotecnia, finanzas, negocios internacionales, economía o carrera afín.mba, maestría en finanzas o similardominio del idioma inglés