Puesto temporal - urgente
asistente de dirección general - bilingüe 100%
*actividades a desarrollar*
*experiência*: mínima de 3 años de experiência en asistir a níveles directivos o gerenciales
*educación*:licenciatura trunca en derecho, administración idiomas, secretariado ejecutivo o similar.
*conocimiento*: gestiones administrativas, asistir a níveles directivos o gerenciales, coordinación de agendas, control de documentos, planificación y organización de tareas y manejo de relaciones colaborativas de trabajo.
*funciones*: asistir a la dirección general.
colaborar y apoyar a diferentes abogados.
gestionar las agendas de la dirección general.
coordinación de citas y viajes.
organización de juntas y atención de participantes.
manejo de información y documentación confidencial.
generar reporte de gastos, recepción y coordinación de envíos, mensajería y paquetería.
control de papelería.
facturación de diferentes servicios en conjunto con las áreas y administración.
elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
elaboración y control de expedientes físicos y digitales.
reservas de eventos de la dirección.
registro de tiempos de los abogados en sistema para su posterior facturación y cobro.
seguimiento de gastos y facturación de estos a los clientes.
coordinación de servicios de mensajería para el director, socios y clientes estratégicos.
atención a clientes y proveedores.
actividades secretarias y administrativas.
apoyo en gestión de servicios de transporte.
atención de llamadas, cumplimiento de procesos, sistemas y políticas de la organización entre otras.
*idiomas*: dominio del inglés indispensable.
*habilidades suaves*:comunicación asertiva tanto oral y escrita, capacidad de análisis y solución de problemas, negociación, integridad y ética, iniciativa, capacidad de adaptación, autogestión, trabajo en equipo, gestión del tiempo.
*habilidades computacionales*:microsoft office avanzado, ia preferentemente
modalidad: presencial
tipo de puesto: tiempo completo, por obra o tiempo determinado
duración del contrato: 3 semanas
sueldo: $18,* al mes
tipo de jornada:
- lunes a viernes
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha límite para postularse: 07/02/2025
fecha de inicio prevista: 06/02/2025