Ciudad de México
Santa Fe
Dar soporte/apoyo administrativo a perfiles directivos para facilitar y enfocar sus labores. Manejo de agenda de director general. Control de pagos, apoyo y gestión de viajes (compra de boletos, gestión de visas. Elaboración de reportes administrativos y apoyo al family Office en control de gastos, presupuestos, revisión de gastos,
búsqueda de proveedores, etc...
En una semana típica:
Coordinar agenda y organización de citas
- Organización de reuniones presenciales y/o virtuales Coordinación de eventos
- Plan de reuniones
- Control de la agenda
Control de chequera y gastos
- Realización de pagos
- Control de gastos
- Conciliación bancaria de los gastos
- Conciliación de cargos a tarjetas de crédito
Planeación y coordinación de viajes
- Compra de boletos de avión
- Reservación de hoteles
- Coordinar comidas y eventos durante el viajes
Apoyo a Family Office
- Reporte de gastos semanales
- Vaciado de cargos tarjetas para reporteo
- Control de gastos
- Elaboración de presupuestos
- Apoyo en solicitud de propuestas a proveedores en diversos servicios
Escolaridad
- Licenciatura en Contabilidad y/ o Finanzas.
Requisitos
- 6 o más años en puestos de asistente ejecutiva para-altos mandos
- Inglés Avanzado (Indispensable) Manejo de Excel de intermedio o avanzado
- Redacción inglés y español
- Manejo de Word y Power Point
- Manejo de Outlook
- Manejo de plataformas como Zoom, Google meets, Teams
Competencias
- Organización
- Multitarea
- Trabajo Participativo
- Atención al detalle
- Discreta
- Actitud al servicio
- Resolución de problemas
- Criterio
- pragmática
- Comunicación efectiva
- Planeación
- Manejo de presupuestos
Beneficios
- Salario y paquete de compensación competitivo
- Prestaciones superiores de ley
- Contratación directamente
- Esquema 100% nominal
- Formación y plan de carrera