Se busca un(a) Asistente Personal altamente organizado(a), proactivo(a) y con habilidades excepcionales de gestión y comunicación. La persona seleccionada apoyará directamente a la dirección general en la organización de tareas personales y profesionales, además de brindar soporte con información y actividades relacionadas con otras empresas vinculadas al negocio.
Descripción del Puesto
Se busca un(a) Asistente Personal altamente organizado(a), proactivo(a) y con habilidades excepcionales de gestión y comunicación. La persona seleccionada apoyará directamente a la dirección general en la organización de tareas personales y profesionales, además de brindar soporte con información y actividades relacionadas con otras empresas vinculadas al negocio.
Responsabilidades Principales
Gestión de Agenda y Organización de Actividades:
- Administrar y coordinar la agenda diaria y semanal de la dirección general.
- Agendar citas, reuniones y eventos personales y profesionales.
- Recordar compromisos importantes y asegurar su cumplimiento.
Asistencia Administrativa Personal y Empresarial:
- Realizar trámites personales y relacionados con otras empresas (pagos, documentación, facturas, entre otros).
- Organizar y archivar documentación de manera física y digital.
- Preparar informes, minutas y reportes solicitados.
Comunicación y Coordinación:
- Actuar como enlace con proveedores, clientes y colaboradores en temas administrativos y de seguimiento.
- Atender llamadas, correos electrónicos y gestionar solicitudes con eficiencia y profesionalismo.
- Coordinar viajes, reservaciones y logística (hoteles, vuelos, transporte).
Requisitos del Puesto
Formación Académica:
- Carrera técnica o licenciatura en Administración, Diseño de Interiores, Relaciones Públicas, Asistencia Ejecutiva o afines.
Experiencia:
- Mínimo 1 año de experiencia como Asistente Personal, Asistente Ejecutiva o en puestos similares.
- Experiencia en tareas administrativas, manejo de agenda y trámites personales.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $11, $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 20/01/2025
📌 Asistente Personal
🏢 Studio 84
📍 Lomas de Chapultepec