Objetivo del puesto:
Apoyar al área de Compras en la gestión y seguimiento de las adquisiciones de medicamentos e insumos para la salud, garantizando que los procesos se realicen conforme a las políticas internas y normativas sanitarias. Asistir en la búsqueda, cotización y evaluación de proveedores para asegurar precios competitivos, entregas oportunas y cumplimiento regulatorio.
Responsabilidades
Apoyo en la planificación de compras:
- Colaborar con el Coordinador de Compras y el área de almacén para monitorear niveles de inventario y requerimientos, evitando faltantes o sobre existencias.
Cotización y comparación de proveedores:
Solicitar y registrar cotizaciones de distintos proveedores, elaborando cuadros comparativos de precios, tiempos de entrega y condiciones comerciales.
Gestión administrativa de compras:
Elaborar órdenes de compra, requisiciones y documentación relacionada; dar seguimiento a las aprobaciones y entregas. Verificar el estatus de los pedidos, coordinar con almacén la recepción de mercancías y confirmar que los productos cumplan con las especificaciones solicitadas. Mantener actualizado el listado de proveedores y sus datos de contacto, evaluando nuevos posibles socios comerciales en coordinación con el área superior. Asegurar que toda la documentación de compra cumpla con los lineamientos regulatorios (COFEPRIS u otros aplicables) y las políticas internas. Recolectar información sobre desempeño, calidad, tiempos de entrega y atención al cliente para generar reportes de desempeño. Coordinar con las áreas de almacén, ventas y finanzas para asegurar la correcta ejecución del proceso de compra.
Requisitos:
- Seguimiento de pedidos
- Actualización de base de datos de proveedores
- Cumplimiento normativo
- Apoyo en la evaluación de proveedores
- Comunicación interna
Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica/TSU en Administración, Comercio, o afín.
Experiencia: 6 meses a 1 año en compras, preferentemente en sector farmacéutico, hospitalario o de insumos médicos.
Conocimientos:
- Procesos básicos de compra y cotización.
- Manejo de proveedores y control documental.
- Microsoft Office (especialmente Excel).
- Conocimientos básicos de normatividad sanitaria (deseable).
Habilidades:
- Comunicación efectiva y negociación.
- Organización y atención al detalle.
- Trabajo en equipo y bajo presión.
- Proactividad y disposición para aprender.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $9,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial