El consejo noruego para refugiados (nrc) es una organización no gubernamental internacional con sede en oslo, noruega que trabaja en más de 40 países ofreciendo asistencia humanitaria a la población más vulnerable. Nrc ha estado respondiendo al creciente desplazamiento interno y externo en centroamérica y méxico desde *, centrándose en la crisis de protección e integrando las intervenciones de asistencia legal, educación, alojamiento e infraestructuras, agua y saneamiento, y medios de vida.
nrc es una organización con alta reputación internacional en la asistencia humanitaria y lleva más de 30 años trabajando en américa latina liderando la acción humanitaria en muchos de los países donde opera.
en méxico, nrc ha estado colaborando con socios locales desde * y en este momento está ampliando su alcance, iniciando actividades mediante implementación directa en los estados de veracruz, michoacán y ciudad de méxico, con más de 20 colaboradores contratados por nrc en méxico, dando asistencia a personas desplazas en las zonas de intervención en el país.
1. Objetivo
una excelente oportunidad para liderar procesos administrativos y logísticos en un entorno humanitario dinámico. Nrc méxico busca un/a oficial administrativo/logístico para garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos y logísticos en la operación ncam. Este rol será clave para asegurar el cumplimiento de políticas y estándares organizacionales, con enfoque en la gestión de activos, transporte, alojamiento y adquisiciones para las oficinas en michoacán y ciudad de méxico.
además, liderarás la administración de contratos y la coordinación eficiente de recursos y servicios, actuando como punto focal para procesos clave y promoviendo iniciativas de mejora continua que fortalezcan la operación humanitaria en méxico.
2. Principales responsabilidades
administración y coordinación:
gestionar contratos de arrendamiento de oficinas, residencias y casas de huéspedes, incluyendo seguimiento de cláusulas, mantenimiento preventivo/correctivo y resolución de disputas con apoyo legal.
coordinar reservas de alojamiento, transporte y viajes para personal nacional e internacional, actuando como punto focal con agencias y hoteles.
gestionar pagos administrativos (energía, agua, internet, seguridad, colegiaturas) y mantener control mensual en plataformas digitales, asegurando cumplimiento presupuestario.
mantener archivos administrativos y logísticos completos y auditables (electrónicos y físicos), conforme a estándares de nrc y auditoría.
compras y proveedores:
elaborar y dar seguimiento al plan maestro de compras en coordinación con programa
ejecutar procesos de adquisición y contratación conforme a la tabla de autorizaciones, políticas nrc y requerimientos de donantes, documentando en formatos oficiales.
identificar, evaluar y mantener base de datos actualizada de proveedores confiables, incluyendo contratos marco o de largo plazo.
mantener actualizada la información de compras en el sistema correspondiente y en la hoja de seguimiento (pts) para todos los procesos, asegurando trazabilidad y control.
flota y activos:
supervisar contratos y asignación de vehículos, asegurando operación diaria eficiente y gestión directa de conductores.
registrar y controlar activos (ar) en agresso, incluyendo reportes mensuales y consolidación trimestral, garantizando exactitud y cumplimiento normativo.
gestionar inventarios de suministros de oficina, cocina y limpieza, asegurando disponibilidad conforme a planificación y presupuesto.
control y reportes:
preparar reportes mensuales de compras (pts), activos y flota, consolidando información para seguimiento de contratos y procesos administrativos.
actuar como punto focal para sistemas y procesos logísticos (agresso, flota, activos) hacia la oficina país, brindando soporte técnico administrativo.
otras funciones:
contribuir al análisis y mejora continua de procedimientos internos administrativos y logísticos.
apoyar al gerente de operaciones del área en la coordinación operativa del equipo de soporte y cumplir otras tareas asignadas según objetivos del cargo.
3. Competencias profesionales
requerido:
experiencia de trabajo en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria, deseable
experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles, deseable
experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo, requerida
conocimiento de las habilidades / perfil propio de liderazgo, deseable
deseable:
manejo del idioma inglés
habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
requerido:
licenciatura en administración de empresas, administración logística, financiera, ingeniería industrial, administración de negocios, negocios internacionales u otra rama afín
conocimientos sólidos en gestión administrativa, gestión gubernamental, habilidades de negociación
conocimientos sólidos en gestión de adquisiciones o compras, requerido.
mínimo dos (2) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar
se valorará positivamente experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, ongs o agencias en contexto humanitario deseable
experiencia en manejo y gestión de transporte, deseable
conocimiento amplio de utilidades ofimáticas ms office (word, excel, power point, outlook), requerido
4. Competencia comportamentales
el marco de competencias del nrc establece 10 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
trabajo con los demás.manejar cambioscomunicar con impacto y respetoplanear y lograr resultadosmanejo de entornos inseguros
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que ofrecemos:
un trabajo estimulante y significativo en una organización humanitaria altamente reconocida.un contrato mexicano a término definido por 10 meses (por proyecto), sujeto a periodo de prueba de acuerdo con legislación mexicana, con salario y paquete de beneficios competitivos.entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica.lugar de trabajo: morelia, michoacán, méxico.viajes: 10% a las otras zonas de intervención
les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite al personal compartir ideas y asumir responsabilidades. Alentamos y damos responsabilidad a todo nuestro equipo en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.
nrc es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como política la diversidad, la equidad y la inclusión de personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad, capacidad física, entre otros.
nrc podría revisar las solicitudes antes de la fecha límite anunciada. Se recomienda a las personas interesadas postularse con antelación.
a cerca de nosotros:
el consejo noruego para refugiados (nrc) es una organización no gubernamental internacional con sede en oslo, noruega que trabaja en más de 35 países ofreciendo asistencia humanitaria a la población más vulnerable. Nrc ha estado respondiendo al creciente desplazamiento interno y externo en centroamérica y méxico desde *, centrándose en la crisis de protección e integrando las intervenciones de asistencia legal, educación, alojamiento e infraestructuras, agua y saneamiento, y medios de vida.
nrc es una organización con alta reputación internacional en la asistencia humanitaria y lleva más de 30 años trabajando en américa latina liderando la acción humanitaria en muchos de los países donde opera. En méxico, nrc ha estado colaborando con socios locales desde * y en este momento está ampliando su alcance, iniciando actividades mediante implementación directa con personal contratado por nrc en méxico, dando asistencia a personas desplazas en las zonas de intervención en el país.
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