Empresa transnacional de manufactura
Horario: Lunes a Viernes
Objetivo: Brindará apoyo ejecutivo a la Dirección General, asegurando la óptima organización de agendas, reuniones, viajes y la correcta ejecución de eventos corporativos en Latinoamérica. Su función es coordinar actividades administrativas y logísticas que fortalezcan la comunicación interna y externa, así como garantizar que los eventos reflejen la identidad y objetivos estratégicos de la compañía.
Responsabilidades principales
- Gestionar y optimizar la agenda de la Dirección General, incluyendo reuniones, viajes y compromisos ejecutivos.
- Coordinar la planeación, organización y ejecución de eventos corporativos (lanzamientos de producto, conferencias, ferias comerciales, capacitaciones internas y reuniones de negocio).
- Dar seguimiento a proveedores externos (hoteles, agencias, catering, tecnología audiovisual, stands, etc.) para asegurar calidad, costos y cumplimiento de tiempos.
- Elaborar presentaciones, reportes y documentos de apoyo para la Dirección y para eventos de la compañía.
- Gestionar la logística de viajes, hospedajes, transporte y viáticos para directivos y colaboradores relacionados con eventos.
- Supervisar el presupuesto asignado a eventos corporativos, asegurando control y eficiencia en los gastos.
- Apoyar la comunicación interna relacionada con la organización de eventos y actividades corporativas.
- Documentar aprendizajes, resultados y retroalimentación posterior a los eventos para la mejora continua.
- Colaborar con el área de Marketing en el diseño de materiales, dinámicas y experiencias de marca en los eventos.
- Garantizar la confidencialidad y manejo adecuado de información sensible de la Dirección y de la empresa.
Perfil del candidato
- Experiencia previa como asistente de dirección, coordinación administrativa o en organización de eventos corporativos.
- Habilidades organizacionales, de gestión del tiempo y atención al detalle.
- Capacidad de trabajar bajo presión y manejar múltiples proyectos de manera simultánea.
- Comunicación efectiva y trato profesional con diferentes niveles jerárquicos y proveedores externos.
- Conocimientos en planeación de eventos, negociación y control presupuestal.
- Manejo avanzado de herramientas digitales (MS Office, plataformas de videoconferencia, ERP SAP
- Dominio de inglés y español
Ofrecemos:
- Sueldo base
- Prestaciones de ley
- Prestaciones superiores
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $25, $28,000.00 al mes
Experiencia:
- Asistente de dirección : 1 año (Deseable)
- Organización de eventos corporativos : 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés Avanzado (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial