*asistente de direccion*
la asistente será responsable de gestionar tareas administrativas diarias, asistir en la coordinación de eventos y actividades, y servir de enlace entre el personal y la administración para facilitar la comunicación y el flujo de trabajo.
- *requisitos*_
- escolaridad: licenciatura en administración o afín
- experiência: 3 años
- disponibilidad de horario
- excelente presentación
- excelente trato al cliente y habilidades de comunicación
- paquetería office (intermedio)
- capacidad para resolver problemas de forma eficiente
- ordenada, organizada y proactiva
- buena redacción y ortografía
- buena actitud y disposición de apoyo
- habilidad para manejar información confidencial y documentos sensibles.
- *funciones*_
- atención al socio
- soporte al equipo de dirección
- manejo de la agenda del director
- actuar como punto de contacto entre dirección y otros empleados, departamentos y externos.
- realizar el seguimiento de membresías
- atender consultas o solicitudes especiales de los socios y canalizarlas según sea necesario
- gestión de quejas y sugerencias para garantizar la satisfacción del cliente.
- apoyar en la planificación y logística de eventos y reuniones sociales
- gestionar el calendario de reservas para reuniones ejecutivas, así como las minutas de estas
- realizar tareas administrativas generales, como la gestión de suministros de oficina y equipos, fotocopiado, escaneo, envío de documentos, administración, elaboración y control de documentos y archivos, asegurando su organización y fácil acceso.
- facilitar la comunicación entre el director y los diferentes departamentos
- hacer seguimiento de tareas asignadas a los jefes de área y reportar avances
- gestionar facturas y solicitud de pago a proveedores
- elaborar reportes financieros de membresías
- gestionar contratos y acuerdos socios y colaboradores
- redactar circulares, comunicados internos y manuales de procedimientos
- coordinar la compra de equipos y materiales necesarios para el club
- *ofrecemos*_
- prestaciones superiores a las de ley
- servicio de comedor
- pago semanal
- fondo de ahorro y vales de despensa
- uniformes gratuitos
- servicio medico
- capacitación constante
- *horario de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 hrs sabados de 9:00 a 14:00 hrs.
*
*sueldo bruto $16,* (antes de impuestos)*
*club hacienda san javier: circuito madrigal #* col.
colinas de san javier zapopan, jal.
(cerca de la zona de andares)*
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $16,* al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
- seguro de vida
- servicio de comedor
- uniformes gratuitos
- vales de despensa
tipo de jornada:
- diurno
- rotativo
lugar de trabajo: empleo presencial