Propósito del puesto:
responsable de las actividades administrativas para brindar el apoyo necesario al head de auditoria para méxico, a fin de ayudar y apoyar en la coordinación de las actividades administrativas y operativas del área, así como proporcionar soluciones a las necesidades de los clientes internos del área.
principales responsabilidades: actividades clave y áreas de toma de decisiones
impacto en el negocio
* atender oportunamente a las personas que acuden y solicitan ver al head del área, tanto internas o externas.
* organizar la agenda del head del área, tales como reuniones y eventos, internos y externos, atendiendo oportunamente todos los requerimientos derivados de sus actividades y responsabilidades.
* garantizar la correcta derivación de la correspondencia y demás documentos relacionados con la actividad del head del área.
* controlar y enviar información requerida por el head del área.
* mantener organizado y actualizado el archivo de la dirección.
* gestionar reuniones, concertar citas internas y externas.
* representar el área y ser su primer punto de contacto con clientes internos y externos
* apoyar el head del área en necesidades de producción de documentos, en línea con la capacidad que tenga el candidato/candidata; entrenamiento y apoyo será proporcionado a un candidato/candidata con objetivos de crecimiento y aprendizaje personal
clientes / accionistas
- agendar los compromisos, juntas y proyectos del head del área
- elaborar y enviar la agenda a los asistentes en reuniones o juntas de trabajo.
- preparar la información y apoyar organizando la logística de los eventos.
- atender y canalizar las llamadas telefónicas que reciba el head del área
- trabajar en equipo con compañeros del área si así es requerido.
- compartir conocimientos y/o experiencias enfocados a la mejora de los procesos del área.
- comunicar al jefe inmediato situaciones que impiden la continuidad de los proyectos y/o procesos asignados
principales retos
* desempeñar las funciones de una manera eficaz realizando todas las actividades administrativas inherentes al puesto con el mayor profesionalismo a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos de la misma.
* satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos del área asignada
qualifications - external
conocimientos & experiencia / calificaciones del puesto
escolaridad
* lic. en areas administrativas
* escuela comercial secretariado bilingüe
* inglés 100 %. Se requiere entablar comunicación oral y escrita.
conocimientos
* office avanzado
habilidades / competencias
* trabajo en equipo
* servicio al cliente
* proactiva
* capacidad alta de análisis
* empuje, compromiso y desarrollo personal
experiencia
* a partir de 4 años de experiencia a nivel dirección
* dos años en la organización de eventos, y controlando agenda y actividades a nivel dirección
* manejo de computador, atender y canalizar llamadas, control de citas.
* realizando actividades de archivo y control de expedientes.
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