Misión:
Proporcionar apoyo administrativo de manera eficiente y proactiva para garantizar el correcto funcionamiento diario de la organización.
Esto abarca la gestión de documentos, la coordinación de agendas y la atención a clientes y proveedores, lo que contribuye a optimizar los recursos y alcanzar los objetivos empresariales.
Además, desempeñar un papel clave como enlace de comunicación entre diferentes departamentos, asegurando una circulación fluida de información y fomentando un ambiente de trabajo colaborativo.
Funciones:
- Programar y organizar agendas del Director general.
- Preparación de convocatorias, documentación para reuniones, presentaciones, informes, reportes y comunicaciones corporativas.
- Organización de viajes complejos domésticos e internacionales.
- Gestión y coordinación de eventos corporativos.
- Contacto con proveedores y realización de pedidos.
(Catering, material de oficina, cocina, limpieza, seguridad y mantenimiento).
- Realizar el filtro de llamadas y de la correspondencia.
- Elaborar notas de gastos y su posterior envío a finanzas.
- Realizar la organización y gestión del archivo y la documentación de la Dirección.
- Atención de visitas y control protocolario (tarjetas, eventos, asistencia a foros de interés, etc.).
- Labores administrativas propias del puesto.
Habilidades requeridas:
- Atención al cliente
- Gestión del tiempo
- Trabajo bajo presión
- Trabajo en equipo
- Manejo de office avanzado
Nivel de estudios:
Licenciatura en Administración de empresas, gestión empresarial, afín.
Ofrecemos:
- Salario mensual: $12,000.00
- Vales de despensa: $1,200.00
- Aguinaldo: 30 días
- Bono anual: 10% (condicionado a resultados personales y corporativos).
Horario laboral: Lunes a Jueves 8:00 – 18:00, hrs.
viernes 08:00 – 15:00 hrs.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 al mes
Ventajas:
- Descuento de empleados
- Opción a contrato indefinido
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Required Skill Profession
Other General