*responsabilidades principales*:
- atender llamadas telefónicas, dirigirlas al área o persona correspondiente y tomar mensajes claros y precisos.
- recibir y atender a visitantes, proveedores y clientes de manera profesional y cordial.
- gestionar la correspondencia entrante y saliente (correos electrónicos, paquetería, etc.).
- organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
- apoyar en labores administrativas como elaboración de reportes, manejo de agendas y coordinación de reuniones.
- realizar tareas de apoyo al equipo administrativo y otras áreas según se requiera.
- mantener el área de recepción y oficinas en orden y con un ambiente profesional.
- *facturación*:
- elaborar y emitir facturas a clientes.
- revisar y validar documentos fiscales (xml, pdf, etc.).
- dar seguimiento a facturas pendientes de pago.
- coordinar con el área contable para asegurar la correcta emisión y registro de facturas.
- *control de gastos*:
- registrar y clasificar gastos operativos.
- revisar y validar comprobantes de gastos (viáticos, servicios, etc.).
- apoyar en la elaboración de reportes de gastos mensuales.
- mantener actualizada la base de datos de proveedores y gastos recurrentes.
*requisitos*:
- edad: 25 a 40 años.
- estudios mínimos: preparatoria o técnico en administración, contabilidad o áreas afines (titulado o en proceso).
- experiência mínima de 1 año en puestos similares (asistente administrativo, recepcionista o afines).
- conocimiento en *facturación electrónica* y manejo de sistemas contables (sat, cfdi, etc.).
- dominio de paquetería office (word, excel, outlook).
- excelente ortografía y redacción.
- habilidades de comunicación verbal y escrita.
- actitud proactiva, organizada y orientada al detalle.
- disponibilidad de horario de lunes a viernes (8:00 a 17:00 hrs).
- presentación profesional y trato amable.
*ofrecemos*:
- salario competitivo y prestaciones de ley.
- oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.
- ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- capacitación constante.
Tipo de puesto: tiempo completo, por periodo de prueba
duración del contrato: 3 meses
sueldo: $5,853.81 - $11,366.02 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
- seguro de gastos médicos mayores
- seguro dental
- seguro de vida
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
pago complementario:
- bono trimestral
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- puesto similar: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial