Asistente de dirección altamente organizada, proactiva y con excelente comunicación para apoyar directamente a la dirección general. Ser clave en la gestión de la agenda ejecutiva, coordinación de proyectos internos, preparación de reportes y seguimiento de actividades estratégicas. Su rol será fundamental para mantener la operación fluida del área directiva, garantizando que los objetivos de la agencia se cumplan en tiempo y forma.
responsabilidades y funciones
* administrar y organizar la agenda de la dirección (reuniones, viajes, juntas internas y externas).
* filtrar y canalizar correos, llamadas y comunicaciones.
* minutas de reuniones.
* apoyar en la gestión de proyectos especiales de la dirección.
* manejo de información confidencial con discreción y profesionalismo.
* realizar tareas administrativas (control de gastos, pagos básicos, cotizaciones, logística de viajes).
* fungir como enlace entre la dirección y los diferentes departamentos de la agencia.
* canalizar y priorizar la comunicación entre dirección, colaboradores, clientes y socios estratégicos.
* filtrar llamadas, correos y solicitudes asegurando respuesta oportuna.
* redacción y revisión de comunicaciones oficiales y correos institucionales
* apoyo en la gestión de facturación, pagos y relación con proveedores.
* manejo responsable de información sensible y estratégica.
* propuesta de soluciones y apoyo en la toma de decisiones ejecutivas cuando se requiera.
* apoyo en recepción
* apoyo en rrhh
* crédito y cobranza
* recepción
habilidades
· organización y gestión del tiempo.
· comunicación asertiva y profesional.
· atención al detalle.
· capacidad de resolución de problemas.
· confianza y profesionalismo en el trato con directivos y clientes.
· discreción y ética profesional.
ofrecemos
· sueldo competitivo de acuerdo a experiencia.
· prestaciones de ley.
· oportunidad de desarrollo dentro de la agencia.
· ambiente laboral dinámico y colaborativo.
· modalidad: presencial
tipo de puesto: por tiempo indeterminado
sueldo: $10, $12,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial