En SLS Playa Mujeres, resort de lujo reconocido por su excelencia en servicio y hospitalidad, buscamos un Asistente Administrativo de Ventas para apoyar de manera directa al equipo comercial en tareas operativas, administrativas y de seguimiento con clientes.
El objetivo principal es asegurar la correcta organización, documentación y flujo de información dentro del departamento, contribuyendo a la eficiencia del área y al cierre exitoso de oportunidades comerciales.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
* Brindar soporte administrativo al Director de Ventas y al equipo comercial.
* Gestionar agendas, citas, juntas internas y externas.
* Elaborar cotizaciones básicas, presentaciones y propuestas comerciales.
* Dar seguimiento a solicitudes de clientes, agencias y cuentas corporativas.
* Actualizar bases de datos, reportes de ventas, forecast y documentación del área.
* Administrar contratos, cartas, convenios, rooming lists y bloqueos de grupos.
* Coordinar visitas de inspección (site inspections): logística, recorridos y materiales.
* Manejar correspondencia, llamadas, correos y apoyo general en el flujo del departamento.
* Asegurar el cumplimiento de estándares de imagen, comunicación y protocolos de la marca.
PERFIL DEL CANDIDATO IDEAL
* Persona organizada, meticulosa y con habilidades administrativas sólidas.
* Excelente comunicación verbal y escrita.
* Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
* Alto nivel de profesionalismo, servicio y actitud positiva.
REQUISITOS
* Experiencia mínima de 1 a 2 años en un rol administrativo (ideal en hotelería o ventas).
* Inglés intermedio–avanzado (capacidad de atención básica a clientes extranjeros).
* Dominio de Excel, Word, PowerPoint y correo corporativo.
* Deseable manejo de sistemas como Opera, Delphi o CRM.