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Gerente administrativo

San Pedro Garza García, N.L.
Cometa
Empleado administrativo
Publicada el Publicado hace 22 hr horas
Descripción

*relaciones externas*:proveedores

*relaciones internas*: dirección, operación, finanzas,

*funciones generales*:

- registro de ingresos y egresos diarios
- registrar en formatos auxiliares las operaciones correspondientes
- realizar captura en la computadora de las facturas o comprobantes que se generen en el día
- verificar y clasificar pagos, cheques, facturas, compras, cálculos de impuestos, etc.
- llevar el control y manejo del fondo fijo de caja de las sucursales
- conciliar cuentas, cuadrar saldos, para asentar información según procedimientos establecidos
- organizar y revisar los documentos de gastos y elaborar relaciones de los mismos
- clasificar, analizar y separar por cuentas los documentos contables que le turnen
- auxiliar en levantamiento de inventarios
- auxiliar en la elaboración de reportes y listados
- consultar los archivos computarizados y listados que se requiera para el desempeño de sus funciones
- solicitar y obtener ante las dependencias que correspondan la información y documentos que se requieran
- actuar con discreción en cuanto a la información relacionada con su área de trabajo que sea de su conocimiento
- realizar todas aquellas actividades afines o similares a las anteriores, así como las que se deriven de la naturaleza de su puesto que le sean encomendadas por su jefe inmediato.

*funciones específicas*:

- ser responsable del cumplimiento de los procesos o procedimientos
- realizar investigaciones, estudios, y proyectos relacionados con los procedimientos asignados al puesto
- elaborar informes sobre los resultados de las investigaciones, estudios y proyectos proponiendo alternativas
- coordinar al personal del área a fin de cumplir satisfactoriamente las tareas asignados
- proporcionar la información que le sea solicitada sobre el procedimiento o documento a cargo
- resolver imprevistos y problemas que surjan durante el desarrollo de actividades
- diseñar, establecer y actualizar formatos de control interno
- vigilar el uso adecuado de las instalaciones, equipo y materiales asignados a ambas sucursales
- solicitar puntualmente los materiales, equipo y mobiliario necesario para la realización de las actividades
- solicitar oportunamente los servicios de mantenimiento del equipo de trabajo
- elaborar en común acuerdo con su jefe inmediato, su plan de acción de mejora laboral
- participar en las reuniones de trabajo
- asistir a su área de trabajo programada semanalmente así como sus horarios

*habilidades*:

- sentido de responsabilidad
- organización
- vocación de servicio y resistencia a la presión
- honestidad
- habilidades numéricas y para operaciones aritméticas básicas / excel
- habilidad para resolver problemas
- buenas habilidades comunicativas
- sentido de la organización
- buena memoria y concentración

tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado

sueldo: hasta $22,000.00 al mes

beneficios:

- aumentos salariales
- descuento de empleados
- descuento de gimnasio
- descuentos y precios preferenciales
- días de maternidad superiores a los de la ley
- días de paternidad superiores a los de la ley
- días por enfermedad
- horarios flexibles
- opción a contrato indefinido
- programa de referidos
- seguro de gastos médicos
- servicio de comedor
- uniformes gratuitos
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

tipo de jornada:

- fines de semana
- turno de 8 horas

lugar de trabajo: empleo presencial

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