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Asistente administrativa

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Asistente administrativo
Publicada el 25 octubre
Descripción

Esta vacante viene de la bolsa de empleo vacante para la empresa emprende en miguel hidalgo, ciudad de méxicoasistente administrativa / contablebuscamos asistente administrativa / contable que brinde apoyo directo a la dirección general en la gestión administrativa y contable, garantizando el orden, eficiencia y cumplimiento de los procesos internos en un despacho dearquitectos boutique.actividad:asistencia a dirección (administración de la oficina, agenda, coordinación de citas, reuniones, organización de juntas y viajes).manejo de comunicaciones (correos, llamadas, mensajes internos).control de expediente físicos y digital.gestión de proveedores, contratistas y clientes.organización de juntas internas y elaboración de minutas.apoyo en la logística de eventos, presentaciones y materiales para clientes.contabilidad en general.seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.emisión de facturas.preparación de información contable y administrativa para el despacho externo de contadores.tesoreríaperfil:licenciatura en administración, contaduría, finanzas, negocios o afín.experiencia: mínimo 5 años en puestos administrativos, contables o de asistencia ejecutiva, idealmente en despachos de arquitectura, diseño, construcción o firmas boutique.conocimientos encontabilidad básica y manejo de flujo de caja.manejo de facturación electrónica (sat).conocimientos en tesoreríamanejo deoffice avanzado (excel, word, powerpoint).uso de software contable (contpaqi, quickbooks o similar).competencias clave:organización y atención al detalle.discreción, confidencialidad y manejo de información sensible.proactividad y capacidad de resolución de problemas.comunicación efectiva, tanto escrita como oral.adaptabilidad para atender tareas administrativas y personales del director.manejo de indicadores de desempeño (kpis)exactitud en reportes contables y administrativos.cumplimiento en tiempos de entrega de facturación y pagos.nivel de organización y puntualidad en agenda y compromisos del director.resolución de tareas administrativas y logísticas.oferta:actividad presencialtiempo completo, con disponibilidad de tiemporeporta directamente a la dirección general.contratación directa con el despachosueldo base y prestaciones de leyexcelente ambiente de trabajo.nivel de educación deseada:superior - tituladonivel de experiencia deseada:nivel expertofunción departamental:administrativo / secretarialindustria:arquitectura y planificaciónhabilidades: administracióncontabilidadfinanzasesta vacante viene de la bolsa de empleo

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