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Asistente de dirección

Guadalajara, Jal
Transportes QG
Asistente de dirección
Publicada el 26 marzo
Descripción

*descripción completa del empleo*
- gestionar agenda, pendientes y compromisos de la dirección.
- seguimiento a negociaciones clave con clientes y/o proveedores.
- elaboración de planes y presupuestos.
- realizar documentos, presentaciones, hojas de cálculo y reportes solicitados por la dirección.
- seguimiento a objetivos.
- reportes semanales.
- apoyar en la elaboración de cartas, discursos, oficios, correos electrónicos y memorándum, o cualquier otra comunicación de dirección, así como llevar el control y resguardo de los mismos
- llamadas, correos electrónicos y/o correspondencia
- atención de logística de juntas
- planeación, organización, dirección y control de eventos
- buena redacción y excelente ortografía.
- excelente presentación

*objetivo*:
brindar apoyo administrativo, realizando tareas de atención telefónica, gestión, organización, coordinación y planificación de tareas de administración y soporte, elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas), coordinar y concertar reuniones, citas y otras actividades afines, planificar la agenda de la dirección, clasificación, registro y archivo de documentos.

*condiciones del puesto*:

- disponibilidad de trabajar por objetivos
- disponibilidad para organizar reuniones y atender llamadas telefónicas.
- disponibilidad para realiza trabajo de oficina y administrativo.
- disponibilidad para atender de forma esporádica en horarios fuera de oficina.
- disponibilidad para viajar a cdmx, querétaro, zacatecas, veracruz y mérida.
- no vivir a más de 1 hora de zona a laborar (glorieta chapalita).

Prestaciones:

- aumentos salariales
- estacionamiento de la empresa
- programa de referidos
- teléfono de la empresa
- vales de despensa

educación:

- licenciatura terminada.
- lic. Administración/relaciones públicas (deseable)

experiência:

- administración de negocios: 2 años (deseable)
- negociación: 1 año (deseable)
- finanzas corporativas: 2 años (deseable)

habilidad:

- proactividad
- organización
- trabajo bajo presión experiência: minina 1 año

tipo de puesto: tiempo completo

salario: $3,000.00 - $4,500.00 a la semana

tipo de puesto: tiempo completo

salario: $3,000.00 - $4,500.00 a la semana

horario:

- incluye fines de semana
- lunes a viernes

prestaciones:

- aumentos salariales
- seguro de gastos médicos
- seguro de vida
- teléfono de la empresa

tipos de compensaciones:

- bono de productividad

educación:

- licenciatura terminada (deseable)

lugar de trabajo: empleo presencial

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