Objetivo del puesto garantizar el abastecimiento oportuno, eficiente y rentable de bienes, materiales, suministros y servicios requeridos por la organización, así como administrar integralmente los servicios generales de la empresa mediante la planeación, negociación, control de proveedores, seguimiento de contratos y supervisión de gastos operativos. El puesto es responsable de anticipar las necesidades de las distintas áreas, asegurar la continuidad operativa de la empresa y mantener disponibles los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades diarias, contribuyendo al control de costos, la eficiencia administrativa y el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Responsabilidades principales 1. Compras y abastecimiento recibir, analizar, priorizar y atender solicitudes de compra de todas las áreas de la empresa. Identificar necesidades recurrentes y futuras para asegurar el abastecimiento oportuno de materiales, equipos, suministros y servicios. Solicitar, evaluar y comparar cotizaciones para obtener las mejores condiciones de precio, calidad, servicio y tiempo de entrega. Elaborar, administrar y dar seguimiento a órdenes de compra hasta su cierre. Negociar precios, descuentos, condiciones comerciales, plazos de entrega, garantías y condiciones de pago. Buscar, evaluar y desarrollar nuevos proveedores estratégicos. Mantener alternativas de suministro para minimizar riesgos operativos. Asegurar el cumplimiento de presupuestos y políticas de compras. Gestionar compras locales, nacionales e internacionales cuando sea requerido. Analizar tendencias de mercado que puedan impactar costos, disponibilidad o condiciones de suministro. 2. Administración de servicios generales administrar los servicios generales requeridos para la operación de la empresa. Coordinar y supervisar proveedores de mantenimiento, limpieza, seguridad, transporte, telefonía, internet, mensajería, arrendamientos, combustible, equipo de oficina y demás servicios contratados. Verificar que los proveedores cumplan con los niveles de servicio, tiempos de respuesta y condiciones contractuales acordadas. Dar seguimiento a incidencias, reclamaciones y desviaciones relacionadas con los servicios contratados. Coordinar renovaciones, actualizaciones y cancelaciones de contratos de servicios. Supervisar que las instalaciones cuenten permanentemente con los recursos necesarios para su operación. Anticipar necesidades operativas antes de que se conviertan en urgencias o afecten la continuidad del negocio. Mantener comunicación constante con todas las áreas para identificar requerimientos presentes y futuros. 3. Control administrativo y financiero dar seguimiento a facturas, pagos, contratos y documentación relacionada con compras y servicios. Verificar que los servicios facturados hayan sido efectivamente prestados conforme a lo contratado. Coordinar con el área de finanzas el pago oportuno a proveedores. Controlar presupuestos asignados a compras y servicios generales. Identificar oportunidades de ahorro y optimización de recursos. Elaborar indicadores de desempeño relacionados con compras, costos, proveedores y servicios. Generar reportes periódicos de gastos, consumos, ahorros y cumplimiento presupuestal. Mantener actualizados expedientes físicos y electrónicos de proveedores, contratos y documentación de soporte. 4. Gestión de proveedores evaluar periódicamente el desempeño de proveedores. Mantener relaciones comerciales sólidas y profesionales. Negociar mejoras continuas en precios, condiciones y niveles de servicio. Asegurar que los proveedores cumplan con requisitos legales, fiscales y administrativos. Gestionar acuerdos de servicio, contratos y convenios comerciales. Dar seguimiento a incumplimientos y aplicar acciones correctivas cuando sea necesario. Escolaridad licenciatura en administración de empresas, negocios, ingeniería industrial, comercio internacional, logística, cadena de suministro o carrera afín. Experiencia mínimo 3 años de experiencia en compras generales, abastecimiento, servicios administrativos o gestión de proveedores. Experiencia en negociación comercial y administración de contratos. Experiencia en control de órdenes de compra, presupuestos y pagos. Experiencia coordinando múltiples proveedores y servicios simultáneamente. Experiencia en control de gastos operativos y optimización de costos. Conocimientos procesos de compras y abastecimiento. Administración de servicios generales. Gestión y evaluación de proveedores. Negociación comercial. Órdenes de compra y seguimiento de adquisiciones. Administración de contratos y acuerdos de servicio. Control presupuestal y análisis de costos. Indicadores de desempeño (kpis). Control documental y administrativo. Inventarios y administración de activos. Excel intermedio o avanzado. Sistemas erp y software de compras (deseable). Facturación y documentación fiscal básica. Planeación de recursos y gestión operativa. Competencias planeación y organización. Negociación efectiva. Pensamiento analítico. Orientación a resultados. Administración de prioridades. Capacidad para anticipar necesidades. Seguimiento y control. Comunicación efectiva. Resolución de problemas. Toma de decisiones. Proactividad. Sentido de urgencia. Responsabilidad y confidencialidad. Orientación al servicio interno. Capacidad para trabajar bajo presión. Manejo de múltiples proyectos y requerimientos simultáneos. Perfil deseado persona altamente organizada y orientada al detalle. Capaz de identificar necesidades antes de que impacten la operación. Con visión preventiva y enfoque en mejora continua. Habilidad para coordinar diversos proveedores y servicios al mismo tiempo. Capacidad para equilibrar calidad, costo y oportunidad en cada compra o contratación. Enfoque en la eficiencia operativa y optimización de recursos. Capacidad para generar relaciones comerciales de largo plazo que aporten valor a la organización. Esta vacante viene de la bolsa de empleo talenteca.com: