Auxiliar administrativo y de soporte operativo
brindar apoyo administrativo y operativo asegurando la correcta gestión de documentación, el seguimiento de órdenes de compra y la preparación de materiales en el almacén para contribuir al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Responsabilidades
generar y enviar órdenes de compra; hacer seguimiento de las mismas y de la facturación con proveedores.
Seguir el estatus de pagos por proyecto y gestionar la documentación contable correspondiente.
Apoyar la administración de proyectos y la coordinación de actividades relacionadas.
Integrar e imprimir manuales operativos y documentación técnica.
Coordinar y apoyar la preparación de materiales desde el almacén, incluyendo separación, carga y descarga de equipos y materiales.
Controlar y archivar la documentación, tanto física como digital.
Recepcionar, ordenar, escanear y archivar facturas; verificar soportes y realizar complementos de pago.
Eliminar y validar facturas en el portal del cliente; analizar incidencias de diferencias de precio y coordinar su solución bajo autorización de gerencia.
Manejar y actualizar la base de datos de clientes y proveedores; controlar información de cuentas por cobrar.
Llevar y presentar reportes de cobranza, notas de crédito, cancelaciones y seguimientos diarios.
Calificaciones
licenciatura en ingeniería mecánica, administración, contabilidad o negocios (bachillerato también aceptable).
Licencia de manejo (ab o equivalente).
Experiencia mínima de 1‑2 años en funciones de auxiliar administrativo con manejo de facturación y cuentas por cobrar.
Dominio de excel, word y outlook a nivel básico‑intermedio y gestión de bases de datos.
Conocimientos en procesos de compra, control de inventarios y métricas de ventas.
Habilidades de negociación, organización, atención al detalle y seguimiento.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escr