Un auxiliar administrativo con enfoque en finanzas apoyo en la gestión y administración de tareas financieras y administrativas.
*responsabilidades*:
1. Apoyo en la gestión financiera: asistir en la preparación de informes financieros, presupuestos y análisis de gastos.
2. Administración de documentos: gestionar y mantener actualizados los registros financieros y administrativos, como facturas, recibos y comprobantes de pago.
3. Procesamiento de pagos: realizar pagos a proveedores, empleados y otros acreedores, asegurándose de que se cumplan los plazos y se sigan los procedimientos establecidos.
4. Conciliación de cuentas: conciliar cuentas bancarias y realizar seguimiento de las transacciones para garantizar la exactitud y la integridad de los registros financieros.
5. Apoyo en la planificación financiera: colaborar con el equipo financiero en la planificación y el análisis de la situación financiera de la empresa.
6. Manejo de caja chica: gestionar la caja chica y realizar pagos menores según sea necesario.
7. Asistencia en la preparación de declaraciones: ayudar en la preparación de declaraciones de impuestos y otros informes financieros.
8. Cuentas por pagar/por cobrar.
*habilidades y características*:
1. Conocimientos financieros: entendimiento básico de conceptos financieros, como presupuestos, informes financieros y análisis de gastos.
2. Habilidades administrativas: capacidad para gestionar y mantener organizados los registros y documentos financieros y administrativos.
3. Atención al detalle: precisión y atención al detalle en el procesamiento de pagos y la gestión de documentos.
4. Habilidades de comunicación: capacidad para comunicarse de manera efectiva con colegas, proveedores y clientes.
5. Organización y planificación: capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.
6. Conocimientos de software: familiaridad con software de gestión financiera y administrativa, como sistemas de contabilidad y herramientas de gestión de documentos.
*perfil ideal*:
1. Educación: título universitario en administración, finanzas, contabilidad o un campo relacionado.
2. Experiência: experiência previa en roles administrativos y financieros, preferiblemente en una empresa o institución similar.
3. Certificaciones: certificaciones en contabilidad o finanzas pueden ser una ventaja.
4. Habilidades técnicas: conocimiento de software de gestión financiera y administrativa, como aspel-sae, excel (80%), quickbooks, sap, etc
horario de lunes a viernes de 9 am a 6 pm
se ofrecen $11,500 libres más prestaciones de ley.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $11,000.00 - $11,500.00 al mes
beneficios:
- teléfono de la empresa
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiência:
- auxiliar administrativo: 2 años (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial