Auxiliar administrativo
objetivo.
coordinar y gestionar las actividades administrativas y operativas del departamento de proyectos de infraestructura, asegurando el uso eficiente de los recursos, el control presupuestal, la adecuada gestión documental y la atención oportuna de requerimientos, fungiendo como enlace estratégico entre el área de proyectos y las áreas de soporte institucional.
funciones
1. coordinar la operación administrativa del área, incluyendo agendas, reuniones y seguimiento de actividades.
2. gestionar requisiciones de bienes y servicios mediante la plataforma workday, asegurando su correcta captura y seguimiento.
3. apoyar en la elaboración y control de presupuestos, así como en el monitoreo de gastos del área.
4. administrar la documentación de proyectos, garantizando su organización, resguardo y disponibilidad.
5. dar seguimiento a contratos y relación con proveedores en coordinación con el área de compras.
6. elaborar reportes administrativos y de avance de proyectos para la toma de decisiones.
7. atender requerimientos internos y externos relacionados con la operación administrativa del área.
responsabilidades
1. asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos y lineamientos institucionales.
2. garantizar la correcta gestión y control de requisiciones, órdenes de compra y contratos.
3. mantener actualizado el control presupuestal, identificando oportunamente desviaciones.
4. resguardar y organizar la información documental de los proyectos de infraestructura.
5. facilitar la comunicación y coordinación efectiva entre el área de proyectos, compras y proveedores.
6. contribuir a la eficiencia operativa mediante la mejora continua de los procesos administrativos.
7. dar seguimiento puntual a solicitudes y requerimientos, asegurando tiempos de respuesta adecuados.