Empresa especializada en renta vacacional de lujo, estamos en búsqueda de un/a profesional altamente organizado/a y proactivo/a para apoyar en la gestión operativa y financiera de la compañía para unirse a nuestro equipo como administrador/a.
responsabilidades:
* control de ingresos, egresos y facturación.
* supervisión de pagos a proveedores y conciliaciones bancarias.
* manejo de reportes administrativos y financieros.
* gestión de contratos, documentación legal y registros internos.
* atención telefónica, registro y comunicación de mensajes, gestión del correo electrónico.
* registro de datos y formularios, realización de trámites o impresión y fotocopiado de documentos.
* mantenimiento del orden y la seguridad de los sistemas de archivado, control y actualización de bases de datos, recuperación y asistencia para encontrar la información a petición de otros miembros del personal.
* gestión de los datos del personal, como las asistencias, horas trabajadas, las ausencias, etc.
* facturación, cotizaciones y seguimiento de pedido.
* inventario: control y abastecimiento de las existencias de materiales necesarios para a operación.
* nomina
* colaborar con el equipo para garantizar una experiencia impecable.
requisitos:
* experiencia previa en administración, contabilidad o áreas afines.
* dominio de herramientas de oficina (excel, google workspace).
* conocimiento básico de plataformas contables es un plus.
* atención al detalle, responsabilidad y habilidad para trabajar en equipo.
* inglés fluido (oral y escrito); otros idiomas son un plus.
* conocimiento básico de plataformas de renta vacacional.
* actitud proactiva, organizada y con excelente presentación.
únete y forma parte de un equipo apasionado por crear experiencias memorables en el corazón de playa del carmen