*dispatcher + asistente personal ejecutiva*
*(remoto - méxico | inglés avanzado obligatorio)*
buscamos una persona *altamente organizada, responsable y proactiva* para apoyar operaciones de logística, despacho y tareas administrativas/executivas.
Este puesto es clave para mantener todo bajo control, comunicación rápida y operaciones sin errores.
*responsabilidades principales*
*despacho & logística*
- seguimiento de cargas de origen a destino
- comunicación constante con conductores, brokers y clientes
- actualizaciones en tiempo real (etas, retrasos, problemas)
- manejo de portales de brokers (bol, pod, citas, cargas)
- confirmación de citas y documentos
*gestión de conductores*
- control de drivers y equipos
- recolección de fotos, bol/pod y documentos
- apoyo en onboarding de nuevos conductores
- reporte inmediato de problemas operativos o de actitud
*atención a clientes & brokers*
- seguimiento de incidencias (detention, tonu, cambios de cita)
- registro de comunicaciones para respaldo
*asistente personal / administrativa*
- manejo de correo electrónico y agenda (google calendar)
- organización de documentos (bol, pod, facturas, contratos)
- seguimiento de tareas, pendientes y recordatorios diarios
- redacción de mensajes y correos profesionales
- investigación básica (contactos, tarifas, proveedores)
*facturación & documentación*
- envío de facturas y pods
- seguimiento de pagos
- verificación de rate confirmations
- apoyo en documentación de reclamos
*reportes*
- reporte diario de cargas, problemas y tareas
- resumen semanal de operaciones e ingresos (si aplica)
*requisitos*:
- inglés fluido (oral y escrito)
- respuesta rápida y comunicación clara
- organización, discreción y alto sentido de responsabilidad
- no trabajar con competidores
- firma de nda y no competencia
*plus (no obligatorio)*
- redes sociales básicas
- apoyo en selección de conductores
- manejo de agenda personal
- reservas de viajes
- reportes para socios o inversionistas
*ideal para alguien que quiera crecer, aprender logística real y ser parte clave de una operación en expansión.*
si quieres, puedo:
- hacer una *versión aún más corta tipo anuncio de facebook*:
- adaptarla a *linkedin o indeed*:
- ajustarla a un *tono más agresivo o más corporativ*
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $21,570.24 al mes
lugar de trabajo: empleo remoto