Objetivo del puesto
gestionar y optimizar la rentabilidad del taller mediante el control sistemático de ingresos, gastos, flujo de trabajo y recursos, coordinando con el área de operaciones para garantizar la eficiencia en la ejecución de servicios.
actividades principales
1 supervisar el proceso completo de facturación y cobro.
2 generar reportes de control de ingresos del taller.
3 realizar y validar requisiciones de compra de insumos, refacciones y servicios.
4 implementar controles de gasto alineados al presupuesto corporativo.
5 implementar indicadores de desempeño (kpis) para medir ingresos, gastos, tiempos de servicio y eficiencia operativa.
6 validar que cada ingreso y factura estén registrados correctamente en el sistema.
7 confirmar que todas las compras estén dadas de alta en el sistema, vinculadas a presupuesto y proveedor autorizado.
8 revisar que cada orden de trabajo, servicio, insumo y refacción esté capturada en el sistema erp, desde la apertura hasta el cierre del servicio.
9 monitorear el flujo de operación de los talleres (servicios atendidos, refacciones utilizadas, facturación) y asegurar su correcta trazabilidad en el sistema.
10 establecer comunicación constante con supervisores operativos.
11 implementar reportes de estatus de trabajos en tiempo real.
12 definir conjuntamente con el área comercial los servicios a promocionar basado en capacidad y rentabilidad.
13 elaborar análisis de rentabilidad por servicio y cliente.
14 controlar y reportar el flujo de caja diario.
15 supervisar el control de inventarios.
16 controlar gastos operativos dentro del presupuesto.
17 aprobar solicitudes de vacaciones, permisos y ausencias del personal.
18 monitorear y reportar puntualidad y asistencia del personal operativo y administrativo.
19 autorizar el pago de viáticos y gastos de representación.
20 contratación o despido de personal.
conocimientos
1) control presupuestal, flujo de efectivo y análisis financiero.
2) procesos de cobranza y cuentas por cobrar.
3) liderazgo de equipos multicentro.
4) pensamiento analítico y estratégico.
5) comunicación efectiva y negociación.
6) habilidad para implementar controles y estandarización de procesos.
7) seguridad y normativa.
8) rentabilidad
9) mecánica básica