Eosol busca un profesional de soporte administrativo con experiencia en la gestión documental, procesamiento de estimaciones, control de pagos y actividades de cierre de proyectos. Será responsable de brindar apoyo administrativo a los equipos de ingeniería, construcción y control de proyectos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, la trazabilidad de la información financiera y la correcta administración de los recursos asignados.
responsabilidades principales:
* apoyar en la elaboración, revisión y procesamiento de estimaciones de avance físico y financiero de proyectos.
* realizar el seguimiento de pagos a contratistas, proveedores y clientes, garantizando la correcta documentación de soporte.
* administrar y mantener actualizado el control de órdenes de compra, facturas, contratos y reportes financieros del proyecto.
* colaborar en la preparación de reportes de control presupuestal, flujo de efectivo y avances administrativos.
* apoyar en la coordinación del cierre administrativo de proyectos, asegurando la entrega de documentación final y cumplimiento de requisitos contractuales.
* gestionar y archivar documentación técnica, administrativa y contable de acuerdo con los procedimientos internos.
* brindar soporte logístico y operativo a los equipos de proyecto, incluyendo coordinación de reuniones, reportes y comunicación con clientes.
* mantener una comunicación efectiva con las áreas de contabilidad, control de proyectos y adquisiciones.
requisitos:
requisitos:
* formación técnica o universitaria en administración, contabilidad, finanzas, ingeniería o afines.
* experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas relacionadas con proyectos de ingeniería, construcción o servicios.
* conocimiento en procesamiento de estimaciones, control presupuestal, pagos y cierres administrativos.
* manejo intermedio o avanzado de microsoft office (excel, word, powerpoint).
* conocimientos básicos de sistemas erp o plataformas de gestión de proyectos (sap, oracle, etc.).
* capacidad para trabajar en equipo, atención al detalle y orientación a resultados.
* nivel de inglés intermedio (deseable).