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L-510 | auxiliar administrativo

Reforma, Chis
GLM Arquitectura
Asistente administrativo
Publicada el 18 septiembre
Descripción

Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo en las actividades del área, garantizando la correcta gestión de documentación, atención a clientes internos y externos, y cumplimiento de procesos administrativos, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.

Funciones principales:
Apoyar en la elaboración, control y archivo de documentos administrativos.

Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y otros medios de comunicación institucional.

Realizar tareas de captura de información en sistemas y bases de datos.

Gestionar correspondencia entrante y saliente.

Brindar atención y seguimiento a requerimientos.

Colaborar en la elaboración de reportes, informes y presentaciones según se le asigne.

Cumplir con los procedimientos y políticas administrativas establecidos por la empresa.

Requisitos:
Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica

Experiência: Mínimo 1 año en funciones similares.

Conocimientos:
Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).

Organización de archivos físicos y digitales.

Redacción de documentos.

Competencias:
Organización y atención al detalle.

Comunicación efectiva.

Trabajo en equipo.

Responsabilidad y confidencialidad.

Capacidad para seguir instrucciones y adaptarse a cambios.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: Hasta $2,200.00 a la semana

Beneficios:
Descuento de gimnasio

Escolaridad:
Bachillerato trunco o en curso (Deseable)

Experiência:
Oficina: 1 año (Deseable)

Idioma:
Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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