Underdog trae la siguiente oportunidad en cancún.
empresa especializada en diseño, producción y estilismo de eventos busca integrar a su equipo un(a) coordinador(a) de control administrativo (back office), una posición clave para asegurar orden y control en la operación administrativa diaria.
la persona en este rol trabajará directamente con la dirección general preparando información administrativa clara y organizada para la correcta gestión de pagos, cobros, nómina y documentación corporativa.
objetivo del rol
garantizar el control administrativo de la operación mediante la validación, organización y seguimiento de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina y documentación, asegurando que la información esté completa, correcta y lista para la toma de decisiones.
responsabilidades
* preparar y organizar cuentas por pagar: revisión de facturas, validación fiscal y armado de paquetes semanales de pagos.
* dar seguimiento a cuentas por cobrar y facturas por emitir.
* control administrativo de nómina, registros de asistencia y expedientes laborales.
* registro y control de caja chica y reembolsos.
* organización y mantenimiento de documentación digital y física en onedrive.
* preparación de reportes administrativos, minutas y seguimiento a pendientes definidos por dirección general.
* control administrativo de compras y producciones especiales.
para evitar confusiones sobre el alcance del puesto
* no gestionarás pagos ni tendrás acceso a plataformas bancarias.
* no tomarás decisiones fiscales o financieras.
* no participarás en la negociación de precios ni en cierre de ventas.
perfil requerido
* licenciatura trunca o concluida.
* +3 años en administración, cxp, cxc y control documental.
* inglés b2 (escrito y hablado) – mandatorio.
* manejo de ofimática microsoft 365.
competencias
* gestión de stakeholders.
* priorización operativa.
* comunicación ejecutiva.
* productividad digital y gestión de flujos de trabajo.
* resolución de problemas y criterio profesional.
salario y prestaciones
* sueldo neto mensual: $17,000 a $20,000 mxn.
* bono mensual de productividad orientado a kpis.
* prestaciones de ley.
* estabilidad laboral mediante contrato de planta.
tu historia, siempre ha sido tu mejor ventaja.
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