*requisitos para el puesto*
*buscamos*:
*administrador general*
responsable de la gestión y coordinación eficiente de las operaciones administrativas generales de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de facturación, área contable y recursos humanos a un nível operativo. Este rol requiere una persona proactiva, organizada y con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, contribuyendo al logro de los objetivos de la empresa.
*educación*:
- licenciatura en contaduría
- licenciatura en administración
- licenciatura en negocios
- licenciatura en recursos humanos
- afín
*formación*:
- administración integral
- administración estratégica
- contabilidad
- nóminas
*experiência*:
de 3 a 5 años en el puesto
*competencias*:
comunicación efectiva, liderazgo, trabajo en equipo, adaptabilidad, pensamiento estratégico, resolución de problemas, negociación, creatividad, puntualidad, responsabilidad, compromiso, servicio al cliente interno
*habilidades técnicas indispensables*:
- manejo de microsoft 365° (office)
- manejo de software erp contable
- manejo de plataformas de gobierno (sat)
*habilidades administrativas indispensables*:
- proceso de emisión, seguimiento y registro de facturas
- registro de ingresos y egresos
- gestión documental
- legislación laboral (lft)
*principales responsabilidades del puesto*:
- supervisar y coordinar las actividades administrativas diarias de la empresa.
- gestionar la relación con proveedores de servicios generales (limpieza, mantenimiento, mensajería, etc.).
- implementar y mantener procedimientos administrativos eficientes.
- gestionar y archivar la documentación general de la empresa de manera organizada y segura.
- apoyar en la elaboración de informes administrativos periódicos.
- dar seguimiento y cumplimiento a las indicaciones de la dirección general.
- generar y emitir facturas a clientes de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
- realizar el seguimiento de las facturas emitidas para asegurar el pago oportuno.
- mantener un registro actualizado de las facturas emitidas y pagadas.
- resolver consultas y aclaraciones de clientes relacionadas con la facturación.
- apoyar en la elaboración de reportes de facturación.
- apoyar en el registro y control de la documentación contable básica (ingresos, egresos, comprobantes).
- colaborar en la elaboración de reportes de gastos e ingresos.
- mantener la organización y el archivo de la documentación contable.
- apoyar en la gestión de pagos a proveedores y seguimiento de cuentas por pagar.
- brindar apoyo en la preparación de información para el contador externo.
- colaborar en la gestión de la documentación del personal (contratos, expedientes).
- apoyar en la coordinación de la inducción de nuevos empleados.
- asistir en la gestión de trámites relacionados con el personal (vacaciones, permisos).
- colaborar en la implementación de políticas y procedimientos de recursos humanos.
*ofrecemos*:
- prestaciones de ley
- horario de 09:00 hrs. a 18:00 hrs. de lunes a viernes, sábados (ocasionalmente)
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $18,000.00 - $22,000.00 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
tipo de jornada:
- rotativo
- turno de 8 horas
pregunta(s) de postulación:
- ¿cuál es el sueldo mensual qué busca ganar?
- ¿qué experiência tiene como administrador general? Describa brevemente
- ¿dónde reside actualmente? ¿tiene fácil acceso a colonia miguel de la madrid, zapopan, jalisco?
Lugar de trabajo: empleo presencial