Sobre el rol: esta posición de secretaria administrativa bilingüe se enfoca en brindar apoyo logístico y administrativo a la dirección y al equipo, garantizando la fluidez de las operaciones diarias.
los responsables de esta función serán responsables de atender llamadas telefónicas y responder correos electrónicos en español e inglés, asegurando una comunicación clara y profesional con clientes, proveedores y otros departamentos.
otros roles incluyen realizar tareas administrativas como archivar documentos, gestionar correspondencia y preparar informes, manteniendo la organización y el orden en la oficina.
además, proporcionarán apoyo logístico para reuniones y eventos, incluyendo la preparación de materiales y la coordinación de viajes, asegurando que todos los eventos se desarrollen sin contratiempos.
por último, colaborarán con otros departamentos para garantizar la eficiencia en la comunicación y los procesos, promoviendo un ambiente de trabajo en equipo y colaboración.