I. Título del puesto:
auxiliar de almacen
ii. Ubicación dentro de la organización
* jefe de línea
* almacenista
* auxiliar de almacén
iii. Descripción genérica del puesto
ejecutar las actividades de recibo, almacenaje, surtido y embarque de acuerdo con los procedimientos y políticas establecidas por la dirección de logística cumpliendo con los procesos operativos en el centro de distribución.
iv. Descripción de responsabilidades principales
* recibir productos, insumos y mobiliario, validando cantidad, lote y caducidad contra factura, remisión o documento de traspaso, para asegurar que lo recibido físicamente corresponda a la activación emitida por la dirección de compras.
* recibir las devoluciones de productos, insumos y mobiliario generadas por las unidades de negocio, validando piezas físicas contra el formato de devolución para clasificarlas como mal estado, caducidad y no inventariable de acuerdo con las políticas establecidas por la dirección de logística.
* realizar el almacenaje por tipo de productos, insumos y mobiliario de acuerdo con las características físicas, mediante el método pcps / peps, para controlar la rotación de los productos asegurando el inventario disponible.
* surtir los productos mediante el uso de un listado de surtido ordenado por secuencia y piezas, acomodando en cajas o contenedores de forma precisa y ordenada para a las unidades de negocio.
* realizar conteos físicos diarios e inventarios semanales y mensuales de productos con base al calendario operativo emitido por la dirección de logística, para el control de existencias físicas en el cedis.
* cerrar e identificar cajas y contenedores, colocando una etiqueta numérica asignada a la unidad de negocio para garantizar la consolidación integral del pedido surtido.
* preparar y trasladar insumos y mobiliario de las diferentes áreas de la empresa hacia la zona de preembarque por ruta, para completar el pedido de una unidad de negocio de acuerdo con el calendario establecido.
* embarcar surtidos de productos, insumos y mobiliario con base en el calendario de entrega, mediante el uso de una lista de embarques para asegurar la entrega de pedidos por unidad de negocio al transportista.
v. Autoridad
n/a.
vi. Indicadores
* fallas internas: fallas corregidas en el cedis / total de pedidos surtidos.
* fallas externas: fallas reportadas / total de pedidos surtidos.
* cajas cambiadas: fallas externas / total de entregas de cajas cambiadas.
vii. Dimensiones
* a) recursos materiales: todos aquellos recursos, sistemas y herramientas de trabajo que se requieran para realizar sus actividades.
* b) recursos humanos: n/a.
* c) recursos financieros: n/a.
* d) impacto en los procesos del negocio: asegurar el correcto abastecimiento de productos, insumo y medicamentos en las farmacias para la generación de las ventas.
viii. Principales contactos del puesto
* a) clientes internos:
o control de calidad: para separar productos por proveedor, lote y se cumpla el proceso de inspección.
o personal administrativo del cedis, para entrega de documentación listas de surtidos, hojas de inventarios, documento de devoluciones.
* b) clientes externos
o proveedores externos para el recibo y embarques de los diferentes productos.
ix. Perfil del puesto
a) escolaridad:
bachillerato /técnico
b) carrera técnica / universitaria / maestría:
* certificado
c) idiomas:
español - intermedio
d) experiencia específica indispensable:
* experiencia realizando inventarios físicos y cíclicos, realizando actividades de empaque de productos, envíos, acomodo en productos
e) años de experiencia:
* 1 año
x. Competencias
a) técnicas:
* administración de inventarios en sistema peps o pcps.
* control de abastecimientos en almacén.
* sistemas de control de almacén.
* conocimiento de paquetería office. (preferentemente).
* control de abastecimiento de productos.
* conocimiento de embalaje y surtido de materiales.
* conteo físico y etiquetado.
b) específicas (competencias):
* trabajo en equipo y colaborativo
* conciencia y protección medioambiental
* toma de decisiones
* adaptabilidad al cambio e innovación
* orientación a los resultados y a la calidad
* orientación al cliente y consumidor
* comunicación consciente
* desarrollo de personas y equipos
xi. Habilidades
* trabajo bajo objetivos
* responsabilidad
* proactivo
* actitud de servicio
* organización
* comprometido
* empatía
* extrovertido
xii. Referencias
procedimientos y políticas organizacionales, incluidas referencias internas de proceso.
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