Descripción de puesto: auxiliar contable administrativo
el auxiliar contable administrativo es responsable de brindar apoyo en las operaciones contables y administrativas de la institución, asegurando el registro adecuado de la información financiera, el control documental y la correcta ejecución de procesos operativos. Su función contribuye a mantener orden, precisión y cumplimiento en todas las tareas relacionadas con contabilidad y administración.
funciones y responsabilidades
* registro contable de operaciones
* captura de pólizas, ingresos, egresos y transferencias.
* conciliaciones bancarias y verificación de movimientos.
* control y organización de documentos
* integración de expedientes físicos y digitales.
* archivo de facturas, comprobantes de pago y documentación fiscal.
* gestión de cuentas por pagar y por cobrar
* control de pagos programados.
* seguimiento a saldos pendientes y cobranza básica.
* apoyo en procesos administrativos
* elaboración de reportes, listas y controles internos.
* atención a proveedores, padres de familia o alumnos según corresponda.
* apoyo en facturación y requisitos fiscales
* revisión de datos fiscales de clientes.
* descarga, control y archivo de facturas.
* revisión y captura de información financiera
* actualización de sistemas administrativos y contables.
* revisión de documentación para asegurar su exactitud.
* apoyo en auditorías internas y externas
* preparación de información y respaldo documental.
perfil competencial
* atención al detalle y alto nivel de organización.
* capacidad para trabajar bajo presión y con fechas límite.
* manejo responsable de información confidencial.
* trabajo en equipo y comunicación efectiva.
* proactividad y disposición para aprender.
requisitos
* formación: técnico, bachillerato o carrera trunca en contabilidad, administración o afín (según lo requiera la institución).
* experiencia: 1 a 2 años en áreas contables o administrativas (opcional).
* conocimientos:
* manejo de excel y sistemas administrativos.
* conocimiento básico en contabilidad, facturación y control de documentos.
* deseable: manejo de portales sat y bancarios.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $11, $18,083.10 al mes
beneficios:
* apoyo para estudios
lugar de trabajo: empleo presencial