Vacante: Asistente de Dirección
Ubicación: Mérida, Yucatán
Empresa: Taller de Construcción
Descripción del puesto
Se busca Asistente de Dirección
Objetivo del puesto Brindar apoyo integral al Director de Construcción en la gestión ejecutiva, administrativa, comercial y personal, asegurando el cumplimiento de compromisos, la organización de la agenda, la atención a clientes estratégicos y la coordinación de actividades de apoyo personal, con el fin de optimizar la eficiencia en la operación diaria y maximizar el tiempo productivo del Director.
Responsabilidades principales:
· Administrar la agenda ejecutiva del Director, priorizando y equilibrando compromisos personales y laborales.
· Coordinar la logística de reuniones internas y externas, incluyendo preparación de materiales y soporte durante las mismas.
· Dar seguimiento a recordatorios, vencimientos, pagos y compromisos personales y empresariales.
· Apoyar en el seguimiento comercial de clientes asignados por el Director, actualizando información en CRM y generando reportes de avance.
· Preparar documentos ejecutivos, minutas, reportes y presentaciones solicitadas.
· Canalizar y filtrar información entre el Director y las distintas áreas, garantizando claridad y confidencialidad.
· Coordinar viajes, reservaciones y eventos personales y profesionales del Director.
· Mantener comunicación cordial y profesional con clientes, proveedores y colaboradores.
Requisitos:
- Formación académica: Carrera técnica o licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Públicas o afín.
- Experiencia laboral: Al menos 2 años en puestos de asistente ejecutivo, asistente personal o administrativo de alta confianza.
- Conocimientos técnicos:
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Manejo de agendas digitales (Google Calendar, Outlook).
- CRM básico (deseable).
- Competencias personales: Organización, comunicación efectiva, discreción, proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
📌 Asistente de dirección
🏢 NUMIT CONSULTORIA EMPRESARIAL
📍 Mérida