Recepcionista / auxiliar administrativo
oportunidad de trabajo en organizaciones diversas que requieren recepcionistas y auxiliares administrativos con experiencia en atención al público, gestión de llamadas, administración, y apoyo general. El puesto combina responsabilidades de recepción, soporte administrativo y coordinación de actividades.
Responsabilidades
atención telefónica, canalización de llamadas y toma de mensajes.
Recepción y atención a visitantes, alumnos, artistas y clientes.
Gestión y operación del conmutador y equipos de oficina.
Administración de archivos, correspondencia y documentación.
Control de inventarios, pedidos y solicitudes de limpieza y papelería.
Registro y control de pagos, cobros y facturación, incluyendo clínica y consultorios.
Apoyo en la organización de exposiciones, eventos y jornadas escolares.
Gestión de agenda y base de datos, coordinación con equipos internos.
Realización de llamadas y citas para entrevistas de trabajo, clientes y proveedores.
Revisión y gestión de trámites administrativos (semoví, pólizas, tenencias).
Apoyo en la brigada de sismos y actividades de prevención en la oficina.
Requisitos / perfil
1 año mínimo de experiencia en puestos similares, preferiblemente en atención al cliente o administración.
Bachillerato completo o equivalente (licenciatura trunca aceptable).
Excel nivel intermedio a avanzado, manejo de herramientas digitales (google sheets, whatsapp business, instagram).
Conocimientos básicos de redes sociales y de herramientas de oficina (word, outlook).
Buena presentación, puntualidad y actitud servicial.
Capacidad de trabajo bajo presión, respeto por la confidencialidad y discreción.
Habilidades de comunicación verbal y escrita, orientado a la solución de problemas.
Cantidad de horas completa, disponibilidad flexible para turnos rotativos y fines de semana según la empresa.
Compensación y beneficios
salario mensual competitivo: $8,000 – $10,500 + prestaciones de ley.
Posibilidad de contrato indefinido y opciones de desarrollo profesional.
Bono de asistencia, puntualidad y productividad, según la política de cada empresa.
Beneficios adicionales: estacionamiento, uniformes gratuitos, capacitación pagada, participación en utilidades.
Acceso a planes de seguro de salud y otros regímenes según ubicación.
Horario y modalidad
tiempo completo: lunes a viernes 9:00 am – 6:00 pm (posibles variaciones de 9:00 am – 20:00 pm).
Variación de horarios los sábados: 9:00 am – 2:00 pm a 11:00 am – 5:00 pm (posición medio tiempo).
Modalidad presencial en ubicaciones: colonia juárez, cuajimalpa, polanco, centro, según la empresa.
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