Puesto: Auxiliar Administrativo
Área: Administración / Operaciones
Reporta a: Gerente Administrativo
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo en las tareas administrativas y operativas de la organización, asegurando el orden, control y flujo eficiente de la información, así como la correcta ejecución de procesos administrativos internos.
Funciones principales:
- Gestionar y archivar documentos físicos y digitales.
- Elaborar reportes, oficios, cartas y otros documentos administrativos.
- Controlar y dar seguimiento a pagos, facturas, comprobantes y recibos.
- Apoyar en la atención de llamadas, correos electrónicos y solicitudes internas.
- Coordinar y programar citas, reuniones o agendas de trabajo.
- Dar soporte al área de recursos humanos en la gestión de expedientes y control de asistencias.
- Mantener actualizados registros y bases de datos.
- Colaborar en la organización de eventos, juntas o actividades administrativas.
Perfil requerido:
- Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa (preferente estudios universitarios).
- Experiencia: 6 meses – 1 año en puesto similar (deseable).
- Manejo de paquetería Office y correo electrónico.
- Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
Competencias clave:
- Organización y planeación.
- Responsabilidad y compromiso.
- Trabajo en equipo.
- Confidencialidad y ética profesional.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Lugar de trabajo: Empleo presencial