Descripción y detalle de las actividades
crear y mantener controles internos de cuentas por pagar y la documentación de formación de todos los procesos de cuentas por pagar.
- analizar y reaccionar a los resultados del software de auditoría automatizado (gold prairie y sap). Revisar todos los informes de prevención de pagos duplicados de gold prairie antes de emitir los desembolsos. Registrar e informar los resultados positivos. Realizar pruebas aleatorias para asegurar la integridad de los informes de gold prairie y hacer recomendaciones para futuras mejoras en los informes o servicios de auditoría externa.
- analizar datos o métricas y realizar la identificación de problemas y el análisis de causa raíz. Gene
- asegurar que las solicitudes de pago y los desembolsos se gestionen según los procedimientos y pautas de cuentas por pagar (appg) y controles.
- actualizar las métricas mensuales de cuentas por pagar y los informes de resultados.
- desarrollar procedimientos de auditoría mejorados, conciliar cuentas clave y analizar saldos de cuentas. Mitigar los riesgos comerciales al hacer recomendaciones con el foco en reducir la antigüedad de las facturas/débitos (antigüedad de más de 151 días y contracargos) y mejorar la visibilidad al implementar controles, informes y remisiones mejorados
- colaborar con el desarrollo y documentación de formación en los departamentos. Documentación, actualización y comunicación continuas de procedimientos y pautas de cuentas por pagar (appg) a todo el equipo de cuentas por pagar. Impartir capacitación cruzada a los miembros del equipo de cuentas por pagar acerca de los procedimientos y pautas, y revisar los appg cada trimestre.
- asegurarse de que todas las transacciones pagadas por adelantado se concilien y se completen los recibos de bienes correspondientes.
Experiência y requisitos
estudios:
- licenciatura en contabilidad.
Experiência profesional pertinente:
- mínimo de dos años de experiência en auditorías.
- experiência previa en conciliación de cuentas o proveedores (recibos no registrados, conciliación de entrada de mercancías frente a factura recibida, análisis de antigüedad de descuentos pendientes de pago, saldos pendientes de proveedores, devengos, etc.).
- experiência en documentar procedimientos de auditoría y controles internos. Adicional: nível de habilidad intermedio en microsoft excel. Cualificaciones preferidas experiência profesional pertinente:
- experiência en cumplimiento de sox.
- conocimientos de sap.
- conocimientos de software de prevención de pagos duplicados.
- familiaridad con los procesos completos del ciclo de cuentas por pagar.
Beneficios
- beneficios de acuerdo a la lft
*número de vacantes* 1
*área* contabilidad/finanzas
*contrato* permanente
*modalidad* presencial
*turno* diurno
*jornada* tiempo completo
*salario mensual neto* $1,000 - $1,001 mxn
*estudios* carrera con título profesional
*disponibilidad p. viajar* no