Agencia automotriz busca auxiliar administrativo para apoyar en el funcionamiento general de departamento de ventas, ejecutando tareas como gestión de documentos, atención a clientes y proveedores (teléfono y presencial), organización de archivos, apoyo en contabilidad básica y uso de sistemas informáticos y software de oficina. Objetivo optimizar la eficiencia y productividad del área.
funciones principales
· gestión documental: archivar, clasificar, organizar y distribuir documentos internos y externos
· atención al público: responder llamadas telefónicas, atender visitas y canalizar consultas al personal o departamento adecuado, demostrando cortesía y profesionalismo.
· gestión de agendas
· manejo de sistemas y software: operar sistemas informáticos, hojas de cálculo, y programas de oficina para tareas administrativas, contables y de gestión.
· apoyo contable básico: colaborar en la elaboración de facturas y llevar registros contables básicos.
· comunicación: redactar informes, enviar correos electrónicos, y tomar mensajes para el resto del personal.
habilidades requeridas
· organización y planificación: capacidad para priorizar tareas, gestionar el tiempo y mantener un entorno de trabajo ordenado.
· comunicación: habilidades para el trato con clientes y el personal, tanto verbalmente como por escrito.
· manejo de herramientas ofimáticas: dominio de paquetes de software de oficina como procesadores de texto, hojas de cálculo y software de correo.
· habilidades numéricas: precisión y capacidad para manejar datos y realizar cálculos básicos para tareas contables.
· confidencialidad: habilidad para manejar información sensible y mantener la discreción
experiencia mínima.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8, $9,600.00 al mes
beneficios:
* apoyo para estudios
* caja de ahorro
* descuento de empleados
* descuentos y precios preferenciales
* días de paternidad superiores a los de la ley
* estacionamiento de la empresa
* opción a contrato indefinido
* seguro de vida
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
escolaridad:
* técnico superior terminado (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial