Administrador de plataforma de gestión de obras (software contractor foreman u otros)
misión del puesto
implementar, administrar y optimizar la plataforma de gestión de proyectos de construcción de la empresa, asegurando que toda la información de obra y administrativa se encuentre actualizada, organizada y disponible para la toma de decisiones. Será el enlace entre dirección, equipo de obra y personal administrativo para garantizar el uso eficiente de la herramienta y la correcta digitalización de los procesos.
responsabilidades principales
* configurar y administrar la plataforma de gestión (usuarios, permisos, módulos, integraciones).
* capacitar y dar soporte a supervisores, residentes de obra y personal administrativo en el uso de la herramienta.
* dar seguimiento a la correcta alimentación de información: avances de obra, reportes diarios, presupuestos, órdenes de cambio, control de costos y estimaciones.
* personalizar y optimizar formularios, flujos de trabajo y reportes según las necesidades de la empresa.
* elaborar reportes gerenciales periódicos sobre avances físicos, financieros y desviaciones en proyectos.
* detectar problemas en la operación y proponer mejoras dentro del uso del software.
* coordinar la integración con sistemas contables y administrativos (ej. Quickbooks).
* mantener comunicación continua con dirección para asegurar que la información refleje el estado real de las obras.
requisitos
* licenciatura en ingeniería civil, arquitectura, administración de empresas o afín.
* 2–4 años de experiencia en:
* coordinación o supervisión de obra.
* control de proyectos, presupuestos o administración de construcción.
* experiencia en manejo de software de gestión de proyectos o erp (ej. Ms project, primavera, procore, buildertrend, contractor foreman).
* manejo avanzado de excel y buena capacidad para trabajar con bases de datos.
* conocimientos en flujos de presupuestos, estimaciones y órdenes de cambio.
habilidades
* organización y atención al detalle.
* alta capacidad de comunicación con equipos de campo y administrativos.
* proactividad para resolver problemas y optimizar procesos.
* habilidades de capacitación y soporte a usuarios internos.
* afinidad tecnológica y disposición para aprender nuevas herramientas.
condiciones del puesto
* jornada: tiempo completo.
* modalidad: híbrido (oficina/obra).
* reporta a: dirección de operaciones / dirección general.
* ubicación: san pedro garza garcia, n.l.