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Asistente de gestión de oficina- home office

Santiago de Querétaro, Qro
Legalad Solution
Asistente de gestión
Publicada el 28 noviembre
Descripción

¡unete a nuestro equipo de trabajo!
buscamos a un/a auxiliar en recursos humanos dinamco y proactivo para unierse a uestro equipo de trabajo (^44^)(^28^)(^63^)(^36^)(^33^)el objetivo general del puesto es garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina y apoyar en las del departamento de recursos humanos, contribuyendo al entorno laboral organizado y al cumplimiento de las metas del área.objetivo específicos- mantener las instalaciones y servicios de la oficina en óptimas condiciones.
- apoyar en los procesos de reclutamiento, selección de personal.
- gestionar la documentación administrativa y laboral de manera ordenada y segura.
- atender las consultad de empleados sobre asuntos administrativos y de rrhhprincipales tareas y actividades- actualizar y mantener el legado digital y físico de los empleados, (altas, bajas, cambio de datos, etc.).
- apoyar en publicaciones de vacantes, recepción de currículos y selección de candidatos preeliminarios.
- coordinar el proceso de onbording de nuevos empleados (entrega de equipos de trabajo, capacitación básica, registro en sistemas).
- ayudar en la organización de las capacitaciones, eventos laborales y actividades de clima organizacional.
- tramitar afiliaciones, bajas y cambios en la seguridad social, (imms, infonavit) y seguros.responsabilidades- cumplir con las normativas laborales y las políticas internas de la empresa.
- garantizar la confidencialidad de la información personal y laboral de los empleados.
- asegurar el abastecimiento de insumos de oficina para evitar interrupciones en el trabajo- mantener la limpieza, orden y seguridad en las instalaciones de la oficina.
- entregar información precisa y oportuna a los empleados y a la jefatura.
- cumplir con los plazos establecidos para las tareas asignadas.conocimientos y habilidades requeridas- conocimiento básico de normativa laboral mexicana, (imms, infonavit).
- manejo intermedio de paquete de office, (excel, formulas básica y tablas, word, documentos formateados, outlook, gestión de correos y agenda).
- conocimientos básicos de gestión de oficina y servicios generales.
habilidades- atención al detalle y organización.
- comunicación oral y escrita clara y efectiva.
- capacidad de resolución de problemas.
- adaptabilidad- disposición de trabajo en equipo y servicio al cliente interno.
- responsabilidad y confidencialidad.
- proactividad para identificar necesidades y proponer soluciones.
- sueldo competitivo semanal- prestaciones superiores a la ley.
- desarrollo profesional y crecimiento laboral.
- flexibilidad de horario.
- contratación directa.
- medio tiempo.
- bonos de despensa, gasolina, escolares.

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