Recepcionista auxiliar administrativo
descripción del puesto: brindar apoyo administrativo y de recepción para garantizar el buen funcionamiento de las actividades diarias de la empresa. Ser el primer punto de contacto para visitantes, clientes y proveedores, proporcionando asistencia en tareas administrativas generales.
responsabilidades
* atender a visitantes, clientes y proveedores de manera cordial.
* gestionar llamadas telefónicas entrantes, redirigiéndolas según sea necesario.
* recibir, clasificar y distribuir correspondencia entrante y saliente.
* controlar peticiones de envío de documentos y paquetes.
* archivado de documentos y organización de agendas.
* procesar e ingresar datos en el erp y otras bases de datos.
* realizar facturación y conciliaciones de cuentas.
* asistir en la organización de reuniones y eventos internos.
* contabilizar ingresos y egresos menores (corte de caja, control de gastos).
* capacitar al personal en el uso de computadoras y sistemas internos.
* actuar como guardia de seguridad diaria y anticonspiración de entradas y salidas.
requisitos
* bachillerato terminado (deseable). En posición de grúas, profe, enfermer os, etc. no se considera.
* experiencia previa en puesto similar: al menos 1 año en recepción u oficina administrativa.
* conocimiento básico de microsoft office y manejo de correo electrónico.
* excelencia en presentación personal y actitud de servicio.
* habilidad para atender llamadas y/o e‑mails con rapidez y cortesía.
* capacidad de resolver dudas de clientes y de coordinar citas.
* estar familiarizado con la gestión de paquetes y documentos internos.
* conocimiento previo de la legislación laboral de la secretaría del trabajo (por lo menos lo esencial).
beneficios y condiciones
* horario: de lunes a sabado de 9:00 am a 6:00 pm; sábados de 9:00 am a 1:00 pm.
* salario: $8,500 mensuales libres.
* beneficios de ley y adicionales: seguro de vida, caja de ahorro, vales de despensa.
* uniformes gratuitos.
* prestaciones de ley y adicionales.
* acceso a capacitaciones pagadas y oportunidad de crecimiento interno.
* turno de 8 horas.
* opciones de contrato indefinido.
* horarios flexibles y actividades de control de agenda.
información de contacto
para presentar la solicitud, enviar cv detallado con fotografía a la dirección de correo electrónico proporcionada en la publicación original. Se considera la única vía de aplicación.
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