About us
egises un actor internacional activo en los sectores de consultoría, ingeniería de construcción y servicios de movilidad.
diseñamos y operamos infraestructuras y edificaciones inteligentes capaces de responder a la emergencia climática y ayudar a lograr un desarrollo territorial más equilibrado, sostenible y resiliente. Con operaciones en 120 países,egispone a disposición de sus clientes la experiencia de sus 20.000 empleados y desarrolla una innovación puntera accesible a todos los proyectos.
a través de sus amplios campos de actividad,egises un actor central en la organización colectiva de la sociedad y el entorno de vida de los ciudadanos de todo el mundo.
about the role objetivo del puesto
asegurar la organización, trazabilidad y resguardo de la documentación técnica y administrativa de los proyectos, garantizando el cumplimiento de estándares de calidad y la disponibilidad de información para las áreas involucradas.
responsabilidades principales
* gestionar, organizar y controlar la documentación técnica y administrativa de obra.
* asegurar la trazabilidad de la información en todas las etapas del proyecto.
* administrar archivos físicos y digitales bajo normas de calidad y auditoría.
* coordinar la recepción, revisión, registro y distribución de documentos.
* elaborar informes y matrices de control documental.
* apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con gestión de información.
* implementar herramientas digitales para optimizar la administración de archivos y bases de datos .
what do we need from you requisitos
* experiencia mínima de 5 años en gestión documental, control de archivos técnicos, trazabilidad de información y soporte en proyectos de obra o infraestructura.
* escolaridad: ingeniero civil, mecánico, electromecánico, telecomunicaciones, eléctrico, industrial o afín.
* indispensable: título profesional (apostillado en caso de estudios en el extranjero) y/o cédula profesional .
* idioma: español nativo o certificación oficial (dele, siele o equivalente) con nivel mínimo b2 del mcer .
* conocimiento en:
o herramientas digitales de gestión documental (sharepoint, aconex, documentum, projectwise o equivalentes).
o normas de gestión de calidad (iso 9001).
o manejo de excel avanzado y bases de datos.
habilidades y competencias
* organización y atención al detalle.
* capacidad para manejar grandes volúmenes de información.
* comunicación efectiva y trabajo en equipo.
* proactividad y enfoque en resultados.
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