Objetivo general
apoyar a la dirección general realizando labores secretariales y propias de la oficina, así como brindar un servicio de calidad al público en general.
funciones:
• contestar llamadas telefónicas y, en su caso, tomar recados.
• atender a las personas que soliciten información o algún servicio directamente en la oficina.
• realizar las labores secretariales propias de la oficina.
• apoyar en todas las labores que le solicite el director.
• elaborar cartas, informes y diversos reportes solicitados por el director.
• realizar envíos de información y documentación por paquetería.
• llevar el control del archivo de la oficina.
• realizar las requisiciones de los artículos de consumo necesarios para la oficina.
• hacer y confirmar citas solicitadas con y por el director.
• realizar llamadas telefónicas, enviar correos electrónicos y faxes cuando sea requerido.
• atender necesidades de maestros y alumnos, previamente autorizadas por el director.
• digitalizar los expedientes del personal de nuevo ingreso.
• llevar el control de agendas, anuarios y venta de fotografías.
• actualizar los directorios del personal del campus.
• apoyar a la dirección con actividades de control, seguimiento y cuestiones operativas para el cumplimiento de los objetivos.
requerimientos:
educación
• mínimo preparatoria o estudios equivalentes, preferentemente con formación secretarial o administrativa.
• manejo de paquetería office.
características y cualidades:
• excelente presentación.
• excelente trato social.
• actitud de servicio.
• capacidad de planeación y organización.
• responsabilidad.
• efectividad bajo presión.
• buen manejo de conflictos.
• discreción.
zona a laborar: santa fe