Dar soporte a dirección así como gestionar, coordinar, organizar y planificar las actividades de soporte y administración para mejorar la productividad, trabajando de forma conjunta con diferentes departamentos realizando funciones administrativas, documentales, de gestión de la información y de comunicación interna y externa.responsabilidadesorganización y planificación de la orden del día diaria del director, elaborando informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.atención a clientes bajo un estándar de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial, así como la organización de los expedientes y documentos.organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades, organizando la información que se utiliza en diferentes reuniones (carpetas, material, etc.).
actividades de relaciones públicas en la empresa, presentación de expedientes, documentos legales o financieros.selección y archivo de documentos y comunicaciones para la detección de problemas y necesidades.anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible, tomando notas de información relevante para hacer recordatorios.atención a llamadas telefónicas, programación de citas, reservaciones y seguimiento puntual de la agenda.registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.brindar soporte a gerencia administrativa.educaciónlicenciatura trunca o terminada, lic. en administración de empresas o equivalente.experienciade 3 años de experiencia como mínimo en la administración.competenciasadaptabilidad, toma de decisiones independientes y por prioridad, solución de problemas, comunicación, orientación al cliente, iniciativa, confidencialidad, organización, trabajo en equipo y estratégica.conocimiento del negocio.habilidad de negociación.habilidad de comunicación.conocimientos computacionalesdominio del uso de sistemas, herramientas y aplicaciones como paquetería microsoft office; excel avanzado (macros, tablas dinámicas, etc.).
beneficiosopción a contrato fijo.servicio de comedor.detalles del puestotipo de puesto: tiempo completo.
posicion disponible en sitio presencial.
lugar de trabajo: empleo presencial.
disponibilidad para viajar: 25% (obligatorio).
se requiere viajar ocasionalmente.
tipo de jornada: lunes a viernes.sueldo: $3,* - $5,* a la semana.
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