Overview
el auxiliar de recursos humanos es el punto de contacto principal para el personal y el soporte administrativo del departamento. Su función principal es asistir en las actividades diarias de recursos humanos, asegurando el buen funcionamiento del área, el cumplimiento de los procedimientos internos y la correcta gestión de la información del personal.
responsibilities
* gestión de documentación y expedientes: recibir, verificar y organizar la documentación del personal de nuevo ingreso, asegurando que los expedientes estén completos y actualizados.
* elaborar y mantener los expedientes físicos de cada colaborador de manera ordenada y confidencial.
* archivar y controlar la documentación laboral, como contratos, cartas de renuncia, actas administrativas, entre otros.
* atención y seguimiento del personal: brindar una atención amable y profesional al personal, resolviendo dudas sobre procedimientos, políticas internas y documentación.
* ser el primer punto de contacto para los empleados, canalizando sus inquietudes con el responsable del área.
* recibir al personal a la hora de entrada, confirmando su asistencia y resolviendo cualquier incidencia inicial.
* soporte administrativo y operativo: apoyar en la logística y organización de eventos internos, como capacitaciones, reuniones o actividades de integración.
* colaborar en la elaboración de comunicados internos, anuncios de vacantes y otros materiales informativos.
* mantener actualizadas las bases de datos del personal.
habilidades y requisitos
* habilidades técnicas: dominio de microsoft office (word, excel, powerpoint) para la elaboración de reportes, expedientes y comunicados.
* habilidades blandas: proactividad y organización: capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener el control de la información de manera ordenada.
* excelente comunicación: habilidad para interactuar de manera clara y empática con todo el personal.
* discreción y confidencialidad: fundamental para el manejo de información sensible y personal.
* orientación al servicio: actitud de apoyo y disposición para resolver las necesidades del personal.
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