Ubicación: oficinas corporativas
reporta a: gerente de compras de combustibles
supervisa a: no tiene personal a su cargo
este perfil asegura que el analista de compras y certificación de facturas de combustibles cuente con las competencias necesarias para verificar la correcta facturación y entrega de combustibles, garantizando la trazabilidad contable y la optimización en la gestión de pagos, apoyando los objetivos estratégicos de eficiencia, rentabilidad y sostenibilidad del grupo.
propósito del puesto:
el analista de compras y certificación de facturas de combustibles es responsable de garantizar y certificar que las facturas de los proveedores de combustibles correspondan con los volúmenes realmente entregados a las estaciones de servicio.
su función principal es la gestión administrativa y contable de las facturas, asegurando la correcta conciliación de los datos de entrega, precios y condiciones pactadas con los proveedores.
además, proporciona los elementos necesarios para la autorización de pagos, garantizando el cumplimiento normativo, la transparencia y la trazabilidad financiera en las adquisiciones de combustibles.
responsabilidades y funciones:
*1.
certificación y conciliación de facturas de combustibles*
- verificar que las facturas emitidas por los proveedores de combustibles coincidan con las entregas físicas registradas en cada estación de servicio.
- comparar los volúmenes facturados con los registros operativos y de inventario de las estaciones de gasolina.
- validar que los precios facturados correspondan con los términos pactados en los contratos de suministro.
- detectar y reportar cualquier inconsistencia en facturas, órdenes de compra o registros de entrega.
*2.
gestión administrativa y contable de facturas*
- registrar las facturas de combustibles en los sistemas contables y de gestión de compras.
- realizar conciliaciones contables para asegurar la correcta aplicación de costos en los estados financieros.
- coordinar con los equipos de contabilidad y finanzas para garantizar el cumplimiento de normativas fiscales y contables en la recepción de facturas.
- elaborar reportes periódicos sobre la gestión de facturación y validaciones realizadas.
*3.
autorización y control de pagos a proveedores*
- proporcionar los elementos necesarios para la autorización de pagos, asegurando que las facturas hayan sido verificadas y certificadas.
- colaborar con el área de cuentas por pagar para establecer criterios de validación antes de la emisión de pagos a proveedores.
- gestionar el seguimiento de pagos y conciliaciones bancarias relacionadas con la adquisición de combustibles.
- apoyar en la generación de informes financieros para la toma de decisiones estratégicas.
*4.
cumplimiento normativo y auditoría interna*
- asegurar que todas las operaciones de certificación de facturas cumplan con las regulaciones fiscales y contables aplicables en méxico.
- coordinar auditorías internas y externas relacionadas con la trazabilidad de facturas y pagos.
- mantener un archivo ordenado y actualizado de documentación de facturación y comprobantes de entrega de combustibles.
*5.
relación con proveedores y estaciones de servicio*
- mantener comunicación con proveedores de combustibles para aclaración de facturas y ajustes en caso de discrepancias.
- colaborar con los encargados de estaciones de servicio para validar la recepción de productos y generar evidencia documental.
- participar en reuniones con proveedores para mejorar procesos de facturación y certificación de entregas.
requisitos del puesto:
1. *educación y experiência*:
- licenciatura en contaduría, administración, finanzas, ingeniería industrial o áreas afines.
- experiência mínima de 3-5 años en certificación de facturas, auditoría de compras o conciliaciones contables en el sector energético o combustibles.
- conocimiento sólido de regulaciones fiscales y contables aplicables a la compra de combustibles en méxico (sat, dof, cre, asea).
2. *habilidades técnicas*:
- experiência en conciliación de cuentas y análisis financiero de costos.
- conocimiento en normativas fiscales aplicadas a la adquisición y facturación de combustibles.
- dominio de herramientas de análisis de datos para la validación de información financiera.
3. *competencias personales*:
- alta capacidad analítica y atención al detalle para detectar discrepancias en la facturación.
- habilidad para negociar y gestionar aclaraciones con proveedores.
- proactividad y orientación a la mejora de procesos administrativos.
- organización y capacidad para manejar grandes volúmenes de información contable.
- trabajo en equipo y colaboración con diversas áreas (finanzas, contabilidad, compras).
4. *certificaciones y capacitación*:
- certificación en auditoría financiera o fiscal (deseable).
- capacitación en normativas de facturación electrónica y contabilidad de costos.
- cursos de actualización en normativas fiscales aplicadas a la compra de combustibles.
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