Buscamos un asistente para director general de grupo de empresas en ciudad de méxico.apoyarás en la gestión administrativa, coordinación de agendas, programación de vuelos y resolución de problemas que puedan surgir respecto a los temas personales del director.
- requisitos:- educación: estudios universitarios completos en administración o afín- experiência: experiência previa como asistente de dirección general, asistente de consejos de alta dirección- idiomas: inglés escrito y hablado (indispensable)- adicionales: licencia para conducir (deseable)- habilidades:- pensamiento orientado a la resolución de problemas- habilidad de comunicación y negociación- buena redacción y ortografía- inspirar confianza y garantizar confidencialidad- contar con iniciativa propia, que sea metodológica y organizada- responsable, comprometida y con disponibilidad para aprender- dominio de paquetería de office en nível avanzado, herramientas de plataformas digital- principales funciones:- concertar citas y controlar la agenda del director- hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los boletos de avión o de otro tipo de transporte según corresponda.
- planificar reuniones y conferencias- llevar el control de todo lo concerniente a los vehículos (pago de tenencias, verificaciones, gasolina, mantenimientos, etc.)- revisar estados de cuenta de tdc y contabilizar los gastos, asegurarse de que se adhieran a los presupuestos establecidos y reportar cualquier movimiento inusual.
- recordar a su jefe de los plazos de entrega de tareas importantes.
- seguimiento de pagos correspondientes a diferentes domicilios personales (pago de luz, agua, predial, mantenimiento, etc.)- gestión de compras- gestionar los seguros médicos y los reembolsos correspondientes cuando sea el caso- actividades administrativastipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminadosueldo: $20,* - $25,* al mesbeneficios:- estacionamiento de la empresa- opción a contrato indefinido- servicio de comedortipo de jornada:- de guardia- lunes a viernes- turno de 8 horaspregunta(s) de postulación:- ¿cuentas con disponibilidad para atender emergencias en fin de semana?
escolaridad:- licenciatura terminada (deseable)idioma:- inglés (obligatorio)lugar de trabajo: empleo presencial