Reporta a: director general
objetivo del puesto:
brindar apoyo administrativo, financiero y legal al director general, garantizando orden, rapidez en:
ejecución, redacción impecable, seguimiento puntual y criterio profesional para liberar carga operativa
y permitir enfocarse en la expansión y nuevas aperturas del grupo.
responsabilidades:
* redacción de correos, minutas, oficios, contratos y documentos ejecutivos.
* organización y priorización de agenda, juntas, entregables y comunicación clave.
* seguimiento puntual con áreas internas: contabilidad, finanzas, compras, legal, operaciones y
comercial.
* revisión preliminar de contratos (arrendamientos, ndas, acuerdos, proveedores, servicios).
* revisión básica de números: estados financieros, presupuestos, facturas, proyecciones,
conciliaciones simples.
* preparación de presentaciones institucionales y reportes ejecutivos.
* control de expedientes legales, financieros y administrativos.
* soporte directo en proyectos de expansión, nuevas aperturas y desarrollo de propiedades.
* apoyo en estructuración de propuestas, análisis y documentación para inversionistas o socios.
* confidencialidad total y protección de la información del director general.
* anticipar necesidades y filtrar información para optimizar el tiempo del director general.
* acompañamiento en viajes entre propiedades cuando sea requerido.
requisitos:
* licenciatura en administración, finanzas, contaduría o derecho.
* 3–5 años de experiencia como asistente ejecutivo, administrativo o analista financiero.
* conocimientos contables básicos: lectura de estados financieros, presupuestos e interpretación de
números.
* conocimientos legales básicos: contratos, acuerdos, arrendamientos, ndas.
* redacción impecable y comunicación profesional.
* organización extrema, responsabilidad y enfoque en resultados.
* dominio de office, pdfs, gestión documental y herramientas digitales.
* capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples prioridades.
* disponibilidad total de viaje a diferentes ciudades.
competencias:
* orden y estructura impecable.
* criterio propio y pensamiento analítico.
* lealtad, discreción y confidencialidad absoluta.
* buena presentación y trato profesional.
* proactividad y capacidad de anticipar necesidades.
* velocidad de ejecución con precisión
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $18, $30,000.00 al mes
escolaridad:
* licenciatura trunca o en curso (obligatorio)
experiencia:
* posición similar: 3 años (obligatorio)
idioma:
* ingles intermedio (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial