¡tenemos una emocionante oportunidad laboral para un asistente de dirección!
Estamos buscando a alguien con excelentes habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar en un ambiente de ritmo rápido. En este rol, trabajarás directamente con el director general y otros miembros del equipo directivo para garantizar que la empresa funcione de manera efectiva y eficiente.
*responsabilidades*:
- proporcionar soporte administrativo y de secretariado al director general.
- manejar la agenda del director general, incluyendo programación de reuniones y citas, reservas de viajes, y coordinación de reuniones con clientes y proveedores.
- preparar documentos, informes y presentaciones para el director general y otros miembros del equipo directivo.
- coordinar y supervisar proyectos especiales según sea necesario.
- manejar la correspondencia y comunicaciones entrantes y salientes de la oficina del director general.
- realizar investigaciones y recopilar información relevante para apoyar la toma de decisiones del director general.
- facturación.
- administrar y mantener la base de datos de contactos y otros registros de la empresa.
- seguimiento de la cobranza.
- coordinar los pagos semanales a proveedores y nómina.
*requisitos*:
- experiência previa como asistente ejecutivo o en un rol similar.
- excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español e inglés.
- fuertes habilidades organizativas y de resolución de problemas.
- capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- conocimientos avanzados de microsoft office (word, excel, powerpoint).
- disponibilidad para trabajar tiempo completo y con horarios flexibles.
- diploma de bachillerato o título universitario en administración de empresas, comunicaciones o un campo relacionado.
Si eres una persona proactiva, orientada a resultados y con excelentes habilidades de organización, esta podría ser la oportunidad que estás buscando. ¡esperamos tu solicitud!
Tipo de puesto: tiempo completo
salario: $7,000.00 - $11,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- estacionamiento de la empresa
- opción a contrato indefinido
educación:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial