Propósito del puesto
brindar soporte administrativo integral a la operación de planta, asegurando el control documental, el flujo de información y el seguimiento de procesos de producción, almacén, calidad, mantenimiento, compras y logística, con foco en seguridad, cumplimiento y mejora continua.
alcance y relaciones clave
* internas: producción, almacén/logística, calidad/sgc, mantenimiento, compras, rh de planta, seguridad e higiene, finanzas/controlaría.
* externas: proveedores, transportistas, clientes (para documentación y entregas), auditores y autoridades cuando aplique.
requisitos
* escolaridad: licenciatura en administración, finanzas, ingeniería industrial, (deseable combinación admin+finanzas).
* experiencia: deseable experiencia previa en ambiente de planta o centros de distribución de dos años.
* conocimientos deseables: básicos de procesos de manufactura, control de inventarios, seguridad e higiene, y mejora continua (5s/lean).
* ia aplicada (deseable): automatización de reportes, uso de asistentes, macros o rpa ligero.
* idiomas: inglés (deseable).
* movilidad: auto propio y disponibilidad para visitas entre planta y oficinas cuando se requiera.
habilidades técnicas (hard skills)
* gestión administrativa y control documental (poe, instructivos, formatos de calidad y seguridad).
* excel (tablas dinámicas, búsqueda, validaciones; macros deseables), word, powerpoint, outlook.
* elaboración de reportes operativos (kpi de planta).
habilidades interpersonales (soft skills)
* trabajo en equipo con áreas operativas y trato respetuoso con personal de piso.
* atención al detalle, organización, seguimiento y sentido de urgencia.
* ética y discreción en manejo de información sensible.
* asertividad, comunicación clara y enfoque a resolución de problemas.
* cumplimiento y apego a normas internas y de seguridad (referencias de integridad).
funciones y responsabilidades
1) soporte a producción y mantenimiento
* captura y validación diaria de producción (volúmenes, scrap, tiempos muertos) y de órdenes de trabajo.
* apertura/cierre y seguimiento de ot de mantenimiento en cmms; control de evidencias y consumos de refacciones.
* coordinación de agendas (juntas de piso, gemba/recorridos, reuniones de seguimiento).
2) inventarios y almacén
* apoyo a conteos cíclicos y conciliaciones (erp vs. físico).
* control documental de entradas/salidas, transferencias y devoluciones.
* registro y seguimiento de materiales no conformes y segregación conforme a procedimientos.
3) compras, mro y requisiciones
* elaboración de requisiciones (insumos, epp, refacciones, servicios) y seguimiento a proveedores (fechas de entrega, evidencias).
* actualización de expedientes/documentos.
4) calidad, sgc y seguridad
* control de documentos: instructivos, formatos y registros.
* apoyo en auditorías internas/externas (iso/cliente): armado de carpetas, minutas y planes de acción.
5) administración general y rh de planta (apoyo)
* minutas de reuniones, control de pendientes y seguimiento a compromisos.
* atención de llamadas, correos y comunicación interna.
* incidencias de asistencia (pre-nómina: retardos, horas extra, roles/turnos) y control de cursos/inducciones (listas, constancias).
6) reportes y kpi
* elaboración y envío de dashboards semanales/mensuales.
* propuestas de mejora basadas en datos.
7) cumplimiento y confidencialidad
* manejo confidencial de información técnica, financiera y de personal.
* cumplimiento de políticas, procedimientos y normas de seguridad de la compañía.
condiciones del puesto
* trabajo presencial en planta con presencia frecuente en piso productivo.
* uso de epp según área.
* flexibilidad de horario para ventanas de arranque/cierre de turno o inventarios.
* viajes ocasionales según necesidades operativas.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15,000.00 al mes
escolaridad:
* licenciatura terminada (obligatorio)
experiencia:
* planta: 2 años (obligatorio)
idioma:
* inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial