PROPÓSITO DEL PUESTO:
Apoyar en la administración, control y registro de toda la información operativa generada dentro de la planta
DIMENSIONES Y MAGNITUD:
El Auxiliar de asegurar la correcta captura, conciliación y documentación de los procesos de salida de materiales, transporte, nómina y asistencia del personal, será un vínculo clave entre el personal de planta, el ejecutivo de cuenta y las áreas corporativas, garantizando la trazabilidad de la información y el cumplimiento de los estándares administrativos
Responsabilidades Generales.
Captura diaria de tickets de salida, pesos de báscula y registros de transportes.
Control y conciliación de boletas, manifiestos y documentación de recolección.
Registro y control de nómina del personal operativo (asistencias, incidencias, vacaciones, permisos, etc.).
Seguimiento de entradas y salidas de tractocamiones y coordinación con el área logística.
Apoyo en la elaboración de reportes de productividad, tonelaje y desempeño operativo.
Administración y archivo digital/físico de documentos requeridos por clientes y áreas internas.
Manejo y control de inventarios administrativos (contenedores, EPP, herramientas, etc.).
Control y seguimiento de facturas o documentos relacionados con transporte y servicios externos.
Implementación y uso básico de herramientas de inteligencia artificial para automatizar tareas de captura, control y conciliación.
Comunicación y apoyo constante al personal operativo y al ejecutivo de cuenta.
Participación activa en auditorías internas y externas.
Propuesta de mejoras en procesos administrativos para aumentar la eficiencia y reducir errores. El equipo reclutador buscará estos conocimientos y habilidades en las postulaciones. Añade las que te faltan a tu perfil para atraer su atención.
- Educación mínima: Educación media superior - Educación Competente T
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 20 y 25 años
- Conocimientos: Administración